Перевод деловых документов

Основные правила пунктуации. Каждый должен знать

(CC BY-ND 4.0)

• Описание

  6 Правила базовой пунктуации

• Источник

  Атрибутив-не Деривативы 4. 0 Международный (CC BY BY-ND 4.0)

.

• РАЗРЕШЕНИЕ

  Создано Линди Гаскилл, принадлежит YourDictionary, Copyright YourDictionary 

В английской грамматике 14 знаков препинания, и по крайней мере один из них должен стоять в каждом предложении. Но как выбрать правильный и как узнать, правильно ли вы его используете? Следуйте этим основным правилам пунктуации, чтобы писать более четко и эффективно.

Пунктуация должна быть параллельной

Если вы прерываете главное предложение знаком препинания одного типа, например, тире или запятой, вам необходимо поставить в конце такой же знак препинания. Например:

• Неверно — Подростки , ученики художественного класса миссис Смит — отправились на экскурсию в музей.
• Правильно — Подростки , ученики художественного класса миссис Смит , отправился на экскурсию в музей.
• Правильно — Подростки — ученики художественного класса миссис Смит — отправились на экскурсию в музей.

Использование запятых или тире в этой ситуации зависит от ваших личных предпочтений. Пока вы используете один и тот же знак в начале и в конце, это правильно. Правило параллельной пунктуации также означает, что вы не должны использовать точку с запятой для выделения только одного элемента в списке. Например:

• Неверно — Я жил в Де-Мойне, Айова, Сиэтл, Вашингтон ; и Бойсе, Айдахо.
• Правильно — Я жил в Де-Мойне, штат Айова ; Сиэтл, Вашингтон ; и Бойсе, Айдахо.

Точки с запятой — это эффективный способ разделения элементов списка, в которых есть запятые. Однако вам нужно либо использовать их для каждого элемента списка, либо не использовать их вообще.

Реклама

Экономно используйте длинные тире

Писатели часто используют длинное тире (самое длинное из трех тире), чтобы выделить информацию и выделить ее. Это эффективный способ шокировать читателя или привлечь внимание к важным деталям. Например:

• На день рождения Марк получил свитер, куртку, сберегательный счет — и новый велосипед!
• Пицца, шоколад и мороженое — это мои любимые продукты.
• Я бы хотела вернуться в Италию — там я познакомилась со своим мужем.

Эти предложения интригуют и понятны читателю. Однако тире должны появляться редко, иначе эффект будет потерян. Постарайтесь ограничить их одним на абзац или даже на страницу, если это возможно.

Двоеточие появляется в конце основного предложения

Если вы не можете решить, где использовать двоеточие в своем письме, спросите себя, уместно ли поставить точку или вопросительный знак в том же месте. Если предложение уже завершено, вы можете использовать двоеточие, чтобы добавить список, уточнение или повторение.

• Список — У меня три брата: Дэвид, Кент и Джейкоб.
• Разработка — Я решил не переезжать в Сан-Франциско: мне предложили лучшую работу в Милуоки.
• Переформулировка — Дженни не была уверена, кто начал вчерашнюю драку: она не знала, кто виноват.

Распространенной грамматической ошибкой является размещение двоеточия между предлогом и его дополнением (например, «Лимонад сделан из: лимонов, сахара и воды»). Решите эту проблему, определив, является ли текст перед двоеточием полным предложением. Если это так, вы, вероятно, правильно используете двоеточие. Если нет, определите лучшее место для двоеточия или выберите другой знак препинания.

Реклама

Точка с запятой Разделяет два независимых предложения

Когда вы создаете сложносочиненные предложения с сочинительными союзами, вы соединяете два независимых предложения. Точки с запятой также могут соединять связанные независимые предложения, которые имеют одинаковую важность, но каждая сторона точки с запятой должна быть полным предложением. Например:

• Сара резко ответила на мой вопрос; она казалась озабоченной.
• Щенок очень нервничал; она никогда раньше не была в машине.
• Моя новая работа очень интересна. Я люблю работать с командой.

Вы можете поставить точку вместо каждой из этих точек с запятой, и они все равно будут грамматически правильными. То же правило применяется, когда вы ставите точку с запятой перед союзным наречием, соединяющим два предложения (например, «В ресторане было очень многолюдно, однако официантка немедленно приняла наш заказ».)

Реклама

связанные, но не необходимые для понимания смысла предложения. Если информация в круглых скобках образует полное предложение внутри большего предложения, пунктуация не требуется. Например:

• Моя семья посетила несколько стран (Италию, Францию, Португалию и Испанию) во время нашего отпуска в прошлом году.
• Снег (Эйприл увидела его, проходя мимо окна) полностью покрыл деревья.
• Друзья Глории (по крайней мере, так она думала) не ждали за обеденным столом.

Если информация более важна для предложения, в большинстве случаев ее можно заменить запятыми. (Просто не забудьте сохранить эту параллельную пунктуацию!)

Реклама

Апострофы показывают только наличие или отсутствие

Апостроф показывает наличие другого существительного или пропуск части слова (как в сокращении). За исключением этих случаев, вы не должны использовать апостроф. Например, вы должны использовать апостроф при использовании:

• притяжательного существительного в единственном числе (книга Сьюзен)
• притяжательного существительного в единственном числе, оканчивающегося на -s (машина Криса)
• притяжательного существительного во множественном числе (мои родители дом)
• сокращение (не может, не будет, не должен)

Если вы видите апостроф вне этих случаев, например, в существительных во множественном числе, которые не являются притяжательными, вы, вероятно, обнаружили грамматическую ошибку. Апострофы имеют особое назначение и не должны включаться без определенной цели.

Многоточие указывает только на пропуски в тексте или паузы в диалоге

Многие писатели любят использовать многоточие для создания эффекта. Однако есть только два случая, когда вы можете правильно использовать пропуски:

• Пропуская не относящиеся к делу части цитаты — «Свидетели сообщили, что подозреваемый скрылся с места происшествия… и направился на запад в сторону шоссе.»
• Обозначение паузы или «замолкания» в диалоге персонажа — «Пожалуйста, — прошептала Мэри, — не забывай меня…» с другими знаками препинания. И если вам абсолютно необходимо включать многоточие в других случаях, строго ограничьте их, чтобы не замедлять темп.

  Реклама

  Конечные знаки препинания принадлежат кавычкам

  При расстановке препинания в цитате вы почти всегда ставите конечный знак препинания внутри кавычек. Конечная пунктуация включает точки, восклицательные знаки и точки. Например:

  • Перси спросил: «Кто одолжил мой велосипед?»
  • «Хватит орать!» — кричала моя мать.
  • «Тебя больше не приглашают на мою вечеринку», сказала Шери.

  Даже в последнем примере, где точка оператора заменена запятой, она заключена в кавычки. Вы можете оставить восклицательный или вопросительный знак вне кавычки, только если он является частью предложения, а не цитатой. (Например: Кто сказал «Я не говорю»?)

  Используйте только один восклицательный знак за раз

  Вы, вероятно, видели (или использовали) два восклицательных знака, чтобы выразить волнение. Хотя это обозначение подходит для текстовых сообщений, лучше использовать только по одному в большинстве типов письма. Например:

  • Я не могу дождаться вечеринки сегодня вечером!
  • Нам не следовало приходить сюда!
  • Никогда меня не слушай!

  Лучше вообще избегать использования восклицательных знаков в формальном академическом письме. Однако, если вы пишете рассказ или делаете аргументацию, требующую акцента, используйте только один восклицательный знак.

  Не используйте дефисы для наречий, оканчивающихся на -ly

  При образовании составного прилагательного вы используете дефис, чтобы соединить наречие с прилагательным, чтобы точно описать существительное. Однако, если это наречие заканчивается на -ly , не используйте дефис. Например:

  • Дефис — Артур уважаемый человек.
  • Без дефиса — Артур очень уважаемый человек.
  • Дефис — Это самая известная работа автора.
  • Без дефиса — Это общеизвестное произведение автора.
  • Дефис — Плохо информированное сообщество было удивлено развитием.
  • Без дефиса — Малоинформированное сообщество было удивлено разработкой.

  Еще одно наречие, которое не следует расставлять через дефис, — «очень» (например, «очень уважаемый человек»). Правила меняются, когда сложное прилагательное следует за существительным; как правило, в этих случаях перенос не требуется.

  Знаки препинания на уроке грамматики

  Надеюсь, теперь вы лучше усвоили эти основные правила пунктуации. Если они были новыми для вас, ваше письмо обязательно улучшится с этого дня. Однако, если эти правила были для вас более легкими, ознакомьтесь с другими грамматическими правилами, которые вам обязательно нужно знать перед следующим письменным заданием.

  Когда и как использовать многоточие ( … )

  • ОПИСАНИЕ

    символ многоточия в синем цикле с определением и примером предложения

  • Источник

    , созданный Кариной Гото для вашего YourDictionary

  • разрешение

    , принадлежащий Yourdictionar кто-то печатает ответ на наш текст. Могло случиться что угодно — признание в любви, душераздирающие новости или что-то среднее. Но эти маленькие точки, известные как многоточие, играют большую роль, чем проверка вашего терпения. И в отличие от вашего текстового разговора, они не исчезнут без ответа (самое худшее из возможных).

    Что такое эллипсы?

    Многоточие (множественное число многоточие ) — это знак препинания, состоящий из трех точек или точек (…) на письме. Также известные как точек подвеса или даже точка-точка-точка , эллипсы появляются в неформальной письменной форме, новостях и художественной литературе.

    И эллипсис , и эллипс происходят от греческого élleipsis , что означает «недостаток» или «опущение» — именно это и делают эллипсы. Они опускают части вашего письма.

    Реклама

    Примеры многоточий в предложениях

    Вы увидите многоточия в самых разных предложениях, но, по сути, они всегда делают одно и то же: они заменяют отсутствующий текст, будь то слово, предложение или несколько абзацев. .

    • Свидетель описал «мужчину средних лет … , который водил Dodge Stratus». (Многоточие заменяет несущественные детали)
    • «Мой котенок… его нет…» — всхлипнула девочка. (многоточием показаны паузы в речи) 
    • «Вы видели … ?» Ханна замолчала, когда вошел Джейк. (Многоточие заменяет пропущенные слова по мере того, как диалог обрывается)

    Как использовать многоточие

    Репортеры и писатели-беллетристы чаще используют многоточие, чем академические писатели. Однако многоточие может быть полезно во всех трех типах письма.

    Используйте многоточие для пропусков в новостных сообщениях

    Когда новостные сообщения содержат более длинную цитату, части цитаты могут быть ненужными для материала. Эту ненужную часть цитаты можно заменить многоточием.

    Например, если вспыхнул пожар и начальник пожарной охраны дал следующую цитату, большая часть цитаты, скорее всего, будет сочтена ненужной.

    • без многоточия — «Мы определили положительно, абсолютно, без тени сомнения, сделав выводы из всех доступных данных, понимая влияние недавней волны поджогов, что этот пожар был случайным. »
    • с многоточием — «Мы точно определили… что этот пожар был случайным».

    Читатели получают ту же идею за более короткий промежуток времени со вторым предложением. Газета экономит ценное место для дополнительной информации, и читателям не нужно тратить время на ненужные формулировки.

    Реклама

    Использование многоточия для пропусков в официальном письме

    То же правило применяется к официальному письму, такому как академические статьи и опубликованные исследования, когда цитата может быть слишком длинной или неуклюжей.

    Например, обсуждение обыска и выемки может ссылаться на часть Четвертой поправки, но не на все:

    • без многоточия — «Право людей на защиту их личности, домов, документов и имущества от необоснованных обысков и арестов не должно нарушаться, и никакие ордера не должны выдаваться, кроме как по уважительной причине, подкрепленный присягой или заявлением, и в частности с описанием места, подлежащего обыску, и лиц или вещей, подлежащих аресту».
    • с многоточием — «Право народа на безопасность… от необоснованных обысков и выемок не должно нарушаться…».

    Реклама

    Использование многоточия для отображения пауз в диалоге

    В художественной литературе многоточие может обозначать паузу в диалоге или персонажа, который «замолкает» (останавливает речь, не закончив предложение).

    • Он пробормотал: «Пожалуйста… скажи моему сыну… что я люблю его…»
    • Мама поднесла телефон к уху. «Алло?… Да, это Кей… нет, подписка меня не интересует…»
    • «Ты… ты серьезно?»
    • «Мне было интересно… и я надеюсь, что вы согласны… что мы должны пожениться.»

    Более длинные паузы показывают, что персонаж говорит растянуто, а многоточие в конце кавычек показывает, что персонаж по какой-то причине замолчал.

    Когда не следует использовать многоточие?

    Многоточие может быть очень эффективным инструментом пунктуации. Однако, когда эллипсами злоупотребляют или используют неправильно, они могут сделать письмо утомительным. Избегайте использования многоточия:

    • для обозначения паузы в повествовании (вместо используйте запятую )
    • вместо «гм» ​​в повествовании (вместо этого создавайте новые полные предложения)
    • , чтобы вырезать большие куски важной цитаты (вместо этого выберите более конкретную цитату)
    • , чтобы прервать текст (вместо этого используйте длинное тире)

    Главное правило эллипсов — не злоупотреблять ими. Если вы сомневаетесь, найдите другой способ написать предложение, чтобы избежать многоточия, если вы точно не знаете, почему вы его используете.

    Реклама

    Вы ставите пробелы в многоточиях?

    Многоточие может появляться с пробелами или без них. Все зависит от руководства по стилю, которое вы используете. В руководствах по стилю

    • MLA , Chicago и APA между точками [ . . . ], а также с каждой стороны многоточия.

    Руководство по стилю

    • AP предпочитает не использовать пробелы между точками [ … ], но использует пробелы по обе стороны от многоточия.

    Многие текстовые процессоры автоматически форматируют символ многоточия, если вы вводите три точки подряд. Однако, если вы используете пробелы, это не изменит форматирование.

    Многоточие всегда состоит из трех точек?

    Однажды вы можете столкнуться с редким экземпляром: многоточием с четырьмя точками. Наверняка это опечатка. Разве многоточие не всегда имеет три точки, а не четыре?

    Первая точка не является частью многоточия — это точка всего предложения перед ней. В стилях, которые отделяют эллипсы, эта точка может выглядеть как четвертая точка.

    • Патрик Генри сказал: «Власть — это великое зло, с которым мы боремся. . . . Однако, где проверка власти судебной власти?»
    • Как говорит Хосе Рисаль в Noli Me Tángere : «Ваши враги ненавидят вас больше, чем ваши идеи. . . . Как только вы потерпите поражение, пусть самые смиренные из вас спонсируют это, а ваши враги смиряют вас, и вы одобрите это».

    Вам нужно беспокоиться о включении точки перед многоточием только в том случае, если предложение перед ним является полным предложением, а вы опускаете часть или все предложение после него. То же правило применяется к предложениям, оканчивающимся восклицательным или вопросительным знаком.

    Реклама

    Эллипсы 21-го века могут иметь даже большее значение, чем более ранние версии. В конце концов, многоточие имеет гораздо больше значений в текстовых беседах и на платформах социальных сетей, даже помимо ужасного значка ожидания ответа с многоточием .

    • ОПИСАНИЕ

      деловая женщина на эскалаторе, использующая мобильный телефон с многоточием «ожидание ответа»

    • ИСТОЧНИК

      AzmanL / E+ / Getty Images

    • РАЗРЕШЕНИЕ

      Используется по лицензии Getty Images

    Добавление многоточия к стандартному ответу может вызвать совершенно новый эмоциональный отклик, поскольку создается впечатление, что после него ждет «но» (или что-то еще более зловещее).