Перевод деловых документов

Изменение языка в меню и средствах проверки правописания в Office

В Microsoft Office есть три области, язык которых можно изменить.

• 
  Язык редактирования или разработки, на котором вводится и редактируется содержимое. Для этого языка может потребоваться установка соответствующей клавиатуры в параметрах Windows.

• 
  Средства проверки правописания, которые выполняют проверку орфографии и грамматики. Как правило, для проверки правописания используется тот же язык, что и для редактирования или разработки.

• 
  Язык интерфейса, который распространяется на все кнопки, меню и элементы управления Office.

Вы можете устанавливать языки интерфейса, редактирования или разработки независимо друг от друга. Например, вы можете использовать английский язык в качестве языка интерфейса, а для создаваемого или редактируемого документа применять французский язык.

Примечание: Если вы хотите полностью и надолго изменить язык Office, лучше всего сначала выбрать желаемый язык в качестве языка по умолчанию в Windows. Дополнительные сведения см. в этой статье для Windows 10 или этой статье для Windows 7 или 8.

Совет: Чтобы избежать необходимости вручную настраивать язык проверки для каждого нового документа в Word, включите параметр определения языка, на котором вы пишете. На вкладке Рецензирование перейдите в раздел Язык. Выберите Язык > Установить язык проверки правописания, а затем выберите Определять язык автоматически.

Примечание:  Если вы используете Office 365 и доступные команды отличаются от указанных здесь, разверните раздел «Настройка языка Office для Office 2016 и более ранних версий» и следуйте приведенным инструкциям.

В Office языковые параметры находятся в диалоговом окне Языковые параметры Office. Языки интерфейса и разработки можно установить независимо друг от друга. Например, вы можете настроить везде тот же язык, что и в операционной системе, или использовать разные языки для операционной системы, разработки и интерфейса.

Настройка языка интерфейса

1. В любом приложении Office выберите Файл > Параметры > Язык.

2. Убедитесь, что в разделе Язык интерфейса Office указан язык, который следует использовать для Office.

3. org/ListItem»>

   Выберите нужный язык и нажмите Установить как основной. Если вы хотите, чтобы язык интерфейса Office соответствовал языку интерфейса Windows, выберите Использовать язык Microsoft Windows [язык].

4. Если нужный язык отсутствует в списке, выберите Установить дополнительные языки интерфейса с сайта Office.com и следуйте представленным инструкциям.

Настройка языка разработки и проверки правописания:

1. В любом приложении Office выберите Файл > Параметры > Язык.

2. org/ListItem»>

   Убедитесь, что в разделе Языки разработки и проверка правописания в Office указан язык, который следует использовать для создания документа.

3. Если нужный язык присутствует в списке, выберите его и нажмите Установить как основной. Если нужный язык отсутствует в списке, выберите Добавить язык и следуйте инструкциям в диалоговом окне Добавление языка разработки.

4. Если языковой пакет включает средства проверки правописания для этого языка, его статус отображается как Средства проверки правописания установлены. Если отображается статус Средства проверки правописания доступны, щелкните ссылку, чтобы установить средства проверки правописания.

Совет: Чтобы избежать необходимости вручную настраивать язык проверки для каждого нового документа в Word, включите параметр определения языка, на котором вы пишете. На вкладке Рецензирование перейдите в раздел Язык. Выберите Язык > Установить язык проверки правописания, а затем выберите Определять язык автоматически.

В Office языковые параметры находятся в диалоговом окне Настройка языковых параметров Office. Языки интерфейса и справки можно устанавливать независимо друг от друга. Например, вы можете настроить везде тот же язык, что и в операционной системе, или использовать разные языки для операционной системы, редактирования, интерфейса и справки.

Настройка языка редактирования и проверки правописания:

1. org/ListItem»>

   В любом приложении Office выберите Файл > Параметры > Язык.

2. Если нужный вам язык уже есть в списке языков редактирования, нажмите кнопку По умолчанию. В противном случае выберите его в списке Добавить дополнительные языки редактирования и нажмите кнопку Добавить. Новый язык появится в списке языков редактирования.

Если для параметра Раскладка клавиатуры отображается состояние Включено, все готово к редактированию. Если в столбце Раскладка клавиатуры отображается состояние Не включено, воспользуйтесь инструкциями ниже, чтобы включить раскладку.

1. org/ListItem»>

   Щелкните ссылку Не включено.

2. В диалоговом окне Добавление языков нажмите кнопку Добавить язык, выберите нужный язык в списке и нажмите кнопку Добавить.

3. Закройте диалоговое окно Добавление языков. В столбце Раскладка клавиатуры в разделе Выбор языков редактирования для языка должно быть значение Включена.

Если в столбце Правописание для вашего языка отображается состояние Установлено, вы можете продолжить работу. В противном случае нажмите Не установлено, чтобы с помощью Office перейти на страницу, где можно скачать необходимый языковой пакет Language Accessory Pack для этого языка. Следуя инструкциям на этой странице, скачайте и установите пакет, а затем вернитесь в диалоговое окно «Настройка языковых параметров Office», чтобы убедиться, что все в порядке.

Настройка языков интерфейса и справки:

Если вы уже установили язык Microsoft Windows в качестве языка интерфейса для Office, вы можете оставить вариант Использовать язык Microsoft Windows. В противном случае выберите язык и нажмите кнопку По умолчанию, чтобы переместить его в начало списка. Первый язык в списке используется для меню и кнопок в приложениях Office. Обратите внимание на то, что если вы также не установили язык интерфейса Windows в Office, то язык интерфейса Office будет выводиться на языке, который является следующим в списке отображения.

Чтобы выбрать язык справки, повторите эти действия.

Если нужный язык не поддерживается

Скачайте языковой пакет Language Accessory Pack для языка, который вы хотите использовать, на этой странице: Языковой пакет Language Accessory Pack для Office. Language Accessory Pack содержит элементы интерфейса и средства проверки правописания для большинства языков, но вы также можете выбрать разные языки для интерфейса и редактирования или создания.

Microsoft Office для Mac уже содержит все доступные языки, поэтому вам не придется ничего скачивать. Чтобы настроить использование этих языков в Office, выполните представленные ниже действия.

Пользовательский интерфейс. В качестве языка интерфейса Office для Mac используется основной язык операционной системы. Чтобы изменить язык интерфейса Office для Mac, необходимо установить другой основной язык для операционной системы.

1. В меню Apple выберите пункт Системные настройки > Язык и регион

2. org/ListItem»>

   В списке Предпочитаемые языки задайте нужный язык как основной, перетащив его в начало списка предпочитаемых языков.

3. Если нужный язык не отображается, просто нажмите знак + и добавьте его.

4. Вам придется перезапустить приложение Office, чтобы изменения вступили в силу.

Редактирование. Установка языка редактирования зависит от программы, в которой вы работаете.

Word и PowerPoint

Чтобы изменить язык редактирования в Word для Mac или PowerPoint для Mac, в меню Сервис выберите пункт Язык, выберите нужный язык и нажмите кнопку ОК.

Чтобы использовать его для всех новых документов, нажмите кнопку По умолчанию.

Совет: Чтобы избежать необходимости вручную настраивать язык проверки для каждого нового документа в Word, включите параметр определения языка, на котором вы пишете. На вкладке Проверка перейдите в раздел Язык, а затем выберите Определять язык автоматически.

Excel

Чтобы изменить язык редактирования в Excel для Mac, в меню Сервис выберите пункт Язык, выберите нужный язык и нажмите кнопку ОК.

OneNote

Чтобы изменить язык редактирования в OneNote для Mac, в меню Сервис выберите пункт Задать язык проверки правописания, выберите нужный язык и нажмите кнопку ОК.

Пользовательский интерфейс и редактирование. Язык интерфейса Office для Android выбирается в соответствии с языком устройства. Его можно задать, выбрав элементы Настройки > Язык и ввод.

Проверка правописания. В Android можно изменить язык проверки правописания в Word.

На телефоне с Android в Word коснитесь Изменить  в верхней части экрана, откройте вкладку Рецензирование и выберите пункт Проверка правописания и язык.

В Word на планшете с Android откройте на ленте вкладку Рецензирование и выберите язык редактирования.

Пользовательский интерфейс и редактирование. Язык интерфейса Office для iOS выбирается в соответствии с языком устройства. Инструкции см. в статье Смена языка на iPhone, iPad или iPod touch.

Проверка правописания. В iOS можно изменить язык проверки правописания в Word.

В Word на iPhone коснитесь значка Правка , выберите элементы Главная > Рецензирование > Средства проверки правописания и пункт Язык проверки правописания.

В документе на вкладке Рецензирование коснитесь значка Проверка орфографии и выберите пункт Язык проверки правописания.

Проверка правописания. В Windows Mobile можно изменить язык проверки правописания в Word.

В документе на вкладке Рецензирование выберите язык проверки правописания на ленте.

Пользовательский интерфейс. Чтобы настроить язык интерфейса Office в Интернете, лучше всего выбрать его для сайта, на котором размещены документы, например OneDrive, SharePoint, Dropbox и При открытии документа с одного из этих сайтов Office Online будет использовать язык интерфейса, выбранный для этой службы.

Совет: Если вы используете личную учетную запись Майкрософт, вы можете выбрать предпочитаемый язык интерфейса в параметрах профиля на сайте https://account.microsoft.com/profile.

• 
  Смена представлений на OneDrive (языковые параметры см. внизу статьи).

• 
  Настройка языка в SharePoint. Если вы используете SharePoint и хотите, чтобы язык интерфейса отличался от системного, необходимо выбрать язык SharePoint.

• 
  Изменение языковых параметров в Dropbox

Чтобы изменить язык средств проверки правописания в приложении, выберите вкладку Рецензирование > Правописание > Задать язык проверки правописания. В OneNote в Интернете этот параметр находится на вкладке «Главная».

Что необходимо знать

• Это изменение будет применено только с текущего места в документе.

• org/ListItem»>

  Чтобы применить это изменение ко всему тексту документа, нажмите клавиши CTRL+A для выделения всего текста и задайте язык проверки правописания с помощью указанных выше действий.

• Это изменение затрагивает только текущий документ. Для последующих документов потребуется повторить эти действия.

См. также

Проверка орфографии и грамматики на другом языке

Какие языки поддерживаются в Office?

Перевод текста на другой язык

Удаление неиспользуемых языков и шрифтов

Возможности письма справа налево

Как составлять резюме на английском

Resume или CV?

Прежде чем писать резюме на
английском нужно знать, чего от Вас ждет работодатель — Resume или CV.

CV или Curriculum Vitae, что в переводе  с  латинского означает
жизнеописание.

Как правило, CV больше, чем Resume по объему, т.к.  это более
подробное описание Вашего опыта и навыков. Как и резюме, CV должно включать
Ваше имя, контактную информацию, информацию об образовании, навыках и опыте
работы.  Кроме того, в CV  можно более подробно рассказать о Ваших
карьерных целях, знаниях, умениях и навыках, научных работах, публикациях,
презентациях, наградах и грамотах, об участии в различных проектах, о Ваших
интересах и увлечениях.

Стандартная форма резюме:

Стандартная форма резюме европейского
уровня включает в себя следующие разделы:

• Personal Information (Личная информация)
• Objective (Цель)
• Work Experience (Опыт работы)
• Education (Образование)
• Languages (Иностранные языки)
• Skills (Специальные навыки)
• References (Рекомендации)

Personal
Information (Личная информация):

Это первый раздел. Здесь необходимо
указать ваше имя и фамилию, а также контактную информацию.

Обратите внимание на то, что в английском языке правило написания ФИО
следующее: сначала пишется имя, затем первая буква отчества, а затем фамилия.
Как правило, контактные данные пишутся посередине листа. ФИО выделяются более
крупным, полужирным шрифтом. Есть вариант, когда адрес, телефон и e-mail
пишутся справа и слева под ФИО.

Первый раздел  может
выглядеть следующим образом:

Objective (Цель)

.

Второй
вариант: в одном или нескольких предложениях написать то, что
бы вы хотели сделать для той компании, в которую Вы посылаете резюме, и в какой
должности.
Это может выглядеть так:

Перевод:  «Цель: внести вклад в развитие Вашей
компании, используя свои выдающиеся способности менеджера по продажам».

В CV в данном разделе можно представить свои достижения в той профессиональной
области, с которой Вы связываете свое будущее, указать причины, по которым Вы
считаете себя достойным претендентом на данную вакансию. Чтобы показать, чем Вы превосходите других кандидатов, используйте следующие слова и словосочетания: re-engineered, restructured, saved and
transformed accelerated, created, developed, established, implemented,
instituted, performed, pioneered, planned, produced, delivered, drove,
generated, directed, led managed.

В CV этот раздел  можно обозначить и как «Career goals»
(Карьерные цели).  В этом случае следует определить
предполагаемое место данной позиции в Вашей карьере.

Education (Образование)

В данном разделе сначала необходимо
указать основное образование, затем дополнительные курсы, курсы повышения
квалификации.

При описании основного образования сведения располагаем в следующем порядке:
специальность, факультет, УЗ, город, страна. При описании курсов указываем
время прохождения, название курсов, название организации, организующей курсы,
город, страна. Годы обучения в УЗ или на курсах (или год окончания) следует
указывать или в начале, или в конце.

Это может выглядеть так:

Вариант №1

Если Вы посылаете резюме в
отечественную компанию, то страну можно и не указывать, а если — в компанию,
которая находится в иностранном государстве, то рекомендуется указать.

Вариант №2

Languages
(иностранные языки)

В этом  разделе следует указать
какими языками Вы владеете и на каком уровне. Принято выделять следующие уровни
владения языками:

• native -
  родной язык;
• fluent -
  свободно владеете;
• working
  knowledge — можете читать и говорить, но не свободно;
• basic
  knowledge — можете читать со словарем.

Данный раздел можно, по Вашему
усмотрению не выделять в качестве самостоятельного, тогда свою языковую
подготовку опишите в разделе Skills (навыки).
Это может выглядеть так:

Work
excperience (Опыт работы):

Данный раздел резюме на английском
языке соответствует аналогичному на русском. Опыт необходимо описывать в
обратном хронологическом порядке, указывая ту работу, которая имеет
непосредственное отношение к рассматриваемой позиции. Учтите, что все слова в
названии должности в английском языке пишутся с большой буквы. В резюме
необходимо включить следующие сведения:

• период
  работы,
• должность,
• отдел,
  подразделение (если есть),
• название
  компании,
• город
  (населенный пункт),
• страна,
• рабочие
  обязанности (Responsibilities),
• достижения
  (Achievements).

Это может выглядеть так:

Skills (Навыки)

В данном разделе перечисляется
следующее: владение офисными программами, наличие водительских прав, навыки,
приобретенные в ходе работы, не имеющее отношения к данной позиции. В этом же
разделе можно указать какими языками владеете и на каком уровне, если Вы не
выделили это в отдельный раздел резюме.

Это может выглядеть так:

.

References
(Рекомендации)

Резюме на английском языке обычно
заканчивается пунктом «Рекомендации» (References). В данном разделе  следует
разместить информацию о людях, которые могут дать Вам рекомендации. Для
выпускников это могут быть декан  или заведующий кафедрой.

Существуют следующие варианты заполнения данного раздела:

• указать
  ФИО, должность человека, который может дать Вам хорошие рекомендации,
  название организации, ее местонахождение, адрес,  контактный телефон,
  электронный адрес.

Это может выглядеть так:

2) в случае, когда имеются письменные
рекомендации, можно указать, что они есть в наличие и будут предъявлены по первому
требованию

Другие разделы

В резюме на английском языке в случае необходимости можно включить и другие
разделы, например Hobbies, Interest.

Проверка орфографии и грамматики в Office

Все программы Microsoft Office могут проверять орфографию, и большинство из них может проверять грамматику.

Используете Microsoft 365? Возможно, вас заинтересует новая мощная функция «Редактор» в Word! См. Редактор — ваш помощник по письму для получения дополнительной информации.

Запустить проверку орфографии и грамматики

Чтобы начать проверку орфографии и грамматики в вашем документе, просто нажмите F7.

Щелкните заголовок ниже для получения дополнительной информации

Большинство программ Office автоматически проверяют наличие возможных орфографических и грамматических ошибок при вводе, поэтому вам не нужно ничего делать, чтобы отображать ошибки во время работы.

Примечания:

• Автоматическая проверка орфографии и грамматики недоступна в Access, Excel или Project. Вы можете запустить проверку орфографии вручную, нажав F7.

• Автоматическая проверка грамматики доступна только в Outlook, Word и PowerPoint 2013 (или новее).

Office помечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки — синей волнистой линией.

Если орфографические или грамматические ошибки не отмечены, автоматическая проверка может быть отключена. Вы можете включить автоматическую проверку орфографии и грамматики.

Когда вы видите орфографическую или грамматическую ошибку, которую хотите исправить, щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово или фразу и выберите один из вариантов исправления ошибки.

Если Office помечает слова как написанные с ошибками, но они написаны так, как вы хотите, выберите Добавить в словарь , чтобы научить Office не помечать это слово как написанное с ошибками в будущем. Дополнительные сведения об этом см. в разделе Добавление или изменение слов в словаре проверки орфографии.

Если вы не хотите, чтобы Office помечал потенциальные ошибки волнистыми линиями во время работы, вы можете отключить автоматическую проверку орфографии и грамматики:

1. Откройте параметры орфографии и грамматики:

   • В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл щелкните Параметры , а затем щелкните Проверка правописания .

   • В InfoPath: на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с пунктом Правописание или под ним, а затем щелкните Параметры правописания .

   • В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры и щелкните Почта , а затем щелкните Орфография и автозамена .

2. Установите или снимите флажок Проверять орфографию при вводе . В программах с автоматической проверкой грамматики можно также установить или снять флажок Отмечать грамматические ошибки при вводе .

   Примечание. В Word можно включить или отключить проверку орфографии только для документа, с которым вы работаете в данный момент, или для всех новых документов. Выберите параметр в списке Исключения для , а затем установите или снимите флажки Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе .

Если вы не хотите, чтобы Office вообще проверял грамматику (либо при проверке орфографии, либо автоматически при вводе), вы можете отключить эту функцию:

1. Откройте параметры орфографии и грамматики:

   • В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в файле меню, щелкните Параметры , а затем щелкните Проверка правописания .

   • В InfoPath: на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с пунктом Правописание или под ним, а затем щелкните Параметры правописания .

   • В Outlook: в файле , щелкните Параметры и щелкните Почта , а затем щелкните Орфография и автозамена .

2. Снимите флажки Отмечать грамматические ошибки при вводе и Проверять грамматику с правописанием .

   Примечание. Не каждая программа Office поддерживает обе эти опции.

В Word, Outlook, PowerPoint 2013 (или новее) вы можете принудительно перепроверить ранее пропущенные слова и грамматику, выполнив следующие действия:

1. Откройте документ или элемент, который вы хотите проверить.

2. В меню Файл выберите Параметры > Проверка > Перепроверить документ. В Outlook вы найдете это в разделе Файл > Параметры > Почта > Орфография и автозамена

3. org/ListItem»>

   Нажмите Да , когда увидите предупреждающее сообщение о сбросе проверки орфографии и грамматики.

4. Нажмите OK в диалоговом окне, чтобы вернуться к документу, а затем снова запустите проверку орфографии и грамматики.

См. также

Проверьте орфографию и грамматику на другом языке.

Проверьте читабельность вашего документа

Проверка орфографии и грамматики не работает должным образом

Выбор параметров грамматики и стиля письма в Office 2013 и более ранних версиях

Добавьте слова в словарь для проверки орфографии

Средство проверки орфографии или грамматики неправильно проверяет слова на другом языке

Выберите параметры автозамены для заглавных букв, орфографии и символов.

Проверка орфографии перед отправкой сообщения в Outlook

Узнайте, как получить больше от редактора с Microsoft 365

Приложения Office для Mac автоматически проверяют возможные орфографические и грамматические ошибки при вводе текста. Если вы не хотите проверять орфографию и грамматику, пока не закончите писать, вы можете отключить автоматическую проверку или проверить орфографию и грамматику сразу.

Слово

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

Word помечает возможные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечаются зеленой волнистой линией.

Совет:  Если орфографические или грамматические ошибки не отмечены, возможно, вам потребуется включить автоматическую проверку орфографии и грамматики, что объясняется в следующей процедуре.

Когда вы видите орфографическую или грамматическую ошибку, щелкните слово или фразу, удерживая клавишу Control, и выберите один из вариантов.

Если Word неправильно пометил слово как написанное с ошибкой, и вы хотите добавить это слово в свой словарь, чтобы Word правильно распознавал его в будущем, см. Добавление или изменение слов в словаре проверки орфографии

1. В меню Word выберите Настройки > Орфография и грамматика .

2. В диалоговом окне Правописание и грамматика в разделе Правописание установите или снимите флажок Проверять правописание при вводе .

3. В разделе Грамматика установите или снимите флажок Проверять грамматику при вводе .

4. Закройте диалоговое окно, чтобы сохранить изменения.

org/ItemList»>

1. На вкладке Обзор нажмите Орфография и грамматика .

2. Если Word обнаружит возможную ошибку, откроется диалоговое окно Правописание и грамматика , орфографические ошибки будут показаны красным текстом, а грамматические ошибки будут показаны зеленым текстом.

3. Чтобы исправить ошибку, выполните одно из следующих действий:

   • Введите исправление в поле и нажмите Изменить .

   • В разделе Предложения щелкните слово, которое хотите использовать, а затем щелкните Изменить .

   Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из следующих действий:

   • Щелкните Игнорировать , чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки.

   • Щелкните Игнорировать все , чтобы пропустить все экземпляры ошибки.

   • org/ListItem»>

     В случае грамматической ошибки нажмите Следующее предложение , чтобы пропустить этот экземпляр ошибки и перейти к следующей ошибке.

   Чтобы пропустить слово с ошибкой во всех документах, нажмите Добавить , чтобы добавить его в словарь. Это работает только для слов с ошибками. Вы не можете добавить собственную грамматику в словарь.

4. После исправления, игнорирования или пропуска ошибки Word переходит к следующей. Когда Word завершит просмотр документа, вы увидите сообщение о том, что проверка орфографии и грамматики завершена.

5. Нажмите OK , чтобы вернуться к документу.

Вы можете очистить или сбросить список игнорируемых слов и грамматики, чтобы Word проверял орфографические и грамматические ошибки, которые вы ранее сказали игнорировать.

Примечание. При сбросе списка игнорируемых слов и грамматики список очищается только для текущего открытого документа. Любые проблемы с орфографией или грамматикой, которые вы указали Word игнорировать в других документах, не будут затронуты.

1. Откройте документ, который необходимо проверить.

2. В меню Инструменты выберите пункт Орфография и грамматика , а затем щелкните Сброс игнорируемых слов и грамматики .

   Word отображает предупреждение об операции сброса средств проверки орфографии и грамматики.

3. Нажмите Да , чтобы продолжить.

4. Щелкните вкладку Проверить , а затем щелкните Орфография и грамматика , чтобы проверить орфографию и грамматику.

Внешний вид

Автоматически проверять орфографию и грамматику при вводе 902:30

По умолчанию Outlook проверяет наличие орфографических ошибок при вводе. Outlook использует пунктирную красную линию для обозначения возможных орфографических ошибок и пунктирную зеленую линию для обозначения возможных грамматических ошибок.

1. Когда вы видите слово, подчеркнутое пунктиром, щелкните слово или фразу, удерживая клавишу Control, и выберите один из вариантов.

2. В контекстном меню выполните одно из следующих действий:

   • Щелкните один из вариантов в верхней части контекстного меню.

   • Нажмите Игнорировать правописание для игнорирования одного экземпляра слова.

   • Щелкните Learn Spelling , чтобы добавить слово в словарь правописания.

После открытия сообщения электронной почты:

• Чтобы программа Outlook автоматически исправляла орфографические ошибки, в меню Outlook щелкните Настройки . Нажмите Орфография и грамматика в разделе Личные настройки. Установите флажок рядом с Проверьте написание при вводе .

• Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, в меню Outlook щелкните Настройки . Нажмите Орфография и грамматика в разделе Личные настройки. Установите флажок рядом с Проверять грамматику при вводе.

Вы можете исправить все орфографические и грамматические ошибки одновременно после того, как закончите составлять сообщение или другие элементы.

1. В меню Изменить выберите Правописание и грамматика , а затем нажмите Правописание и грамматика . ..

2. Выполните любое из следующих действий:

   • В списке предложений щелкните слово, которое вы хотите использовать, или введите новое написание в поле вверху, а затем щелкните 9.0018 Изменить .

   • Щелкните Игнорировать , чтобы игнорировать это слово и перейти к следующему слову с ошибкой.

   • Щелкните Добавить , чтобы добавить слово в орфографический словарь.

Совет:  Для перехода к следующей орфографической или грамматической ошибке используется сочетание клавиш + ; .

PowerPoint

Вы можете проверить орфографию в PowerPoint, но не можете проверить грамматику.

Автоматическая проверка орфографии при вводе

PowerPoint автоматически проверяет и отмечает потенциальные орфографические ошибки волнистой красной линией.

Совет:  Если орфографические ошибки не помечены, вам может потребоваться включить автоматическую проверку орфографии, которая объясняется в следующей процедуре.

Если вы видите орфографическую ошибку, щелкните слово или фразу, удерживая нажатой клавишу Ctrl, или щелкните правой кнопкой мыши слово или фразу и выберите один из предложенных вариантов.

1. В меню PowerPoint выберите Настройки > Правописание .

2. В диалоговом окне Правописание установите или снимите флажок Проверять правописание при вводе .

1. На вкладке Проверка щелкните Правописание .

2. Если PowerPoint обнаруживает возможную ошибку, открывается панель Орфография и отображаются орфографические ошибки.

3. Чтобы исправить ошибку, выполните одно из следующих действий:

   Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из следующих действий:

   • Щелкните Игнорировать , чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки.

   • org/ListItem»>

     Щелкните Игнорировать все , чтобы пропустить все экземпляры ошибки.

   • нажмите Добавить , чтобы пропустить слово с ошибкой во всех документах и ​​добавить его в словарь.

4. После исправления, игнорирования или пропуска ошибки PowerPoint переходит к следующей. Когда PowerPoint завершит просмотр презентации, вы увидите сообщение о том, что проверка орфографии завершена.

5. Нажмите OK , чтобы вернуться к презентации.

Эксель

Вы можете проверить орфографию в Excel, но не можете проверить грамматику.

Проверка орфографии сразу

1. На вкладке Проверка щелкните Правописание .

   Примечание:  Диалоговое окно Правописание не откроется, если орфографические ошибки не обнаружены или слово, которое вы пытаетесь добавить, уже существует в словаре.

2. Выполните любое из следующих действий.

   от до	Сделай это
   Изменить слово	В разделе Suggestions щелкните слово, которое вы хотите использовать, а затем щелкните Изменить .
   Изменить каждое вхождение этого слова в этом документе	В разделе Предложения щелкните слово, которое вы хотите использовать, а затем щелкните Изменить все .
   Пропустить это слово и перейти к следующему слову с ошибкой	Нажмите Игнорировать один раз .
   Игнорировать каждое появление этого слова в этом документе и перейти к следующему слову с ошибкой	Щелкните Игнорировать все .

См. также

Проверка орфографии и грамматики на другом языке

Microsoft Editor проверяет грамматику и многое другое в документах, почте и Интернете.

Microsoft Editor – это служба на основе искусственного интеллекта, которая помогает выявить ваших лучших писателей на более чем 20 языках, независимо от того, пишете ли вы документ Word или составляете сообщение электронной почты. или публикации на веб-сайте, таком как LinkedIn или Facebook.

Редактор подчеркивает найденные проблемы. Выберите подчеркнутое слово или фразу, чтобы принять или проигнорировать предложение.

Редактор

доступен как расширение браузера для Edge и Chrome и добавляется в приложения Word и Outlook. Бесплатный сервис позволяет освоить основы грамматики и правописания. Кроме того, с подпиской на Microsoft 365 Редактор предлагает расширенные грамматические и стилистические усовершенствования, такие как ясность, краткость, формальность, предложения по словарю и многое другое. Создавайте свои лучшие тексты в любом месте, где вы пишете, с помощью Microsoft Editor.

Редактор Microsoft в Edge

Редактор

встроен в Microsoft Edge с расширенной поддержкой написания на разных языках. Редактор в Microsoft Edge предлагает улучшенную проверку орфографии, проверку грамматики и подсказки текста , чтобы помочь вам уверенно писать в Интернете.

Редактор в Microsoft Edge работает в текстовых полях, где проверка орфографии еще не поддерживается веб-сайтами.

Орфография и грамматика 

Если выбран Microsoft Editor, Edge отправляет набранный вами текст в облачную службу Microsoft, которая обрабатывает текст для обнаружения орфографических и грамматических ошибок. Набранные текстовые данные, отправленные на проверку орфографии и грамматики, не сохраняются и после обработки удаляются.

Подсказка текста 

Если параметр Использовать подсказку текста включен, введенные символы и подсказки текста кэшируются на срок до 30 дней в целях повышения качества обслуживания и производительности.

Примечание. Подсказка текста доступна только на некоторых языках и в некоторых регионах.

Базовая проверка орфографии

Если вы выберете Basic в разделе Использовать помощь при написании в edge://settings/languages, Microsoft Edge будет выполнять только локальную проверку орфографии на устройстве, и никакие данные не будут отправляться в облако Microsoft для служб проверки орфографии.

Узнайте больше о том, как Microsoft Writing Assistance использует ваши данные. Информационный документ о конфиденциальности Microsoft Edge.

Расширение браузера Microsoft Editor

Как расширение браузера в Edge или Chrome, Editor помогает вам составлять и исправлять сообщения Gmail, публикации в социальных сетях и все, что вы пишете в Интернете. Войдите в свою учетную запись Microsoft бесплатно, чтобы получить базовую проверку орфографии и грамматики. Или войдите в свою учетную запись Microsoft 365, чтобы получить дополнительные сведения, выходящие за рамки основ.

Дополнительные сведения о расширении браузера см. в разделе Проверка грамматики и орфографии с помощью расширения браузера Microsoft Editor.

Word для Интернета

Редактор

включен в Веб-приложение Word. Войдите в свою учетную запись Microsoft бесплатно, чтобы получить базовую проверку орфографии и грамматики. Или войдите в свою учетную запись Microsoft 365, чтобы получить дополнительные сведения, помимо основных, включая статистику удобочитаемости.

Клиенты, которые входят в систему с помощью учетной записи Microsoft 365, сразу же увидят редактор. Редактору потребуется несколько недель, чтобы развернуть его для всех учетных записей пользователей.

Дополнительные сведения о редакторе в Word для Интернета см. в разделе Проверка грамматики, орфографии и т. д. в Word для Интернета.