Содержание

Оголошення про прийом на роботу

Вакансій багато — кандидатів мало. Така проблема нерідко спіткає долю компаній. Щоб не стикатися з цим та заощадити свій час, насамперед складіть правильне оголошення про прийняття на роботу, скориставшись нашими порадами.

HR-фахівці вигадують різноманітні звернення та заохочувальні слова до кандидатів на посаду. Є фрази, що приваблюють пошукачів роботи, є й такі, що відштовхують. До прикладу, звернення на «ти» свідчить, що в компанії працюють учорашні студенти, а фраза «Потрібна людина» звучить як «Самі не знаємо, кого шукаємо. Може, й нікого, але однаково готові розглянути вашу кандидатуру». Проаналізуємо, які ще фрази пошукачі розцінюють інакше, ніж ви.

 Читайте також: Мотивація працівників: прості ідеї для стимулювання до роботи

«Якщо ти талановитий, молодий та бажаєш розвиватися…»

Позитивне прочитання. Звернення на «ти» поширено у разі найму випускників ВНЗ на початкові позиції, у творчому середовищі, у стартапах. Така неформальність приверне увагу студентів або людей без досвіду. Роботодавець хоче довести, що є гнучким у взаємодії із працівниками.

Негативне прочитання. Рекрутер, можливо, розраховує, що звернення на «ти» привабить кандидатів, які потерпали від суворих корпоративних правил та шукають менш жорсткого формату у спілкуванні. Але це зовсім не означає, що взаємини в компанії справді гнучкі.

Висновок. Формулювання не варто використовувати, якщо вам потрібен постійний працівник із значним досвідом роботи.

«Нам потрібна людина, яка не тільки…»

Позитивне прочитання. Компанії потрібен працівник, який здатен не лише механічно виконати роботу, а й показати кращий результат, ніж очікувалось.

Негативне прочитання. Роботодавець вимагає більше, ніж потрібно насправді. Керівництво воліє найняти працівника із значним досвідом та знаннями, але платити йому не найвищу як для цього рівня зарплату.

Висновок. Так доречно писати в оголошеннях для творчих та суміжних з ними професій, які потребують креативного мислення. Як правило, це сфери журналістики, кіно, мистецтва. Гуманітаріям ліпше одразу означити спектр завдань, які доведеться вирішувати.

«Шановні кандидати, прохання…»

Позитивне прочитання. Таке формулювання використовують в оголошеннях про вакансії, що друкуються не вперше. Рекрутер намагається відсікти невідповідних кандидатів, наприклад, без портфоліо чи супровідного листа.

Негативне прочитання. Починати текст оголошення про вакансію з прохання — не найрезультативніший хід. Це може означати, що в компанії просто шукають свіжі ідеї та просять кандидатів виконати тестове завдання. Особисту зустріч та співбесіду не гарантують.

Висновок. Фразу можна використовувати, якщо ви відбираєте лише резюме зі світлиною, посиланнями на акаунти в соцмережах, відповідями на анкету. Якщо просите кандидата виконати тестове завдання, зазначте, чи підлягає ця робота оплаті.

 Читайте також: Книга адаптації нового працівника

«Провідний виробник харчових продуктів.

..», «Лідер ринку з продажів будматеріалів…»

Позитивне прочитання. Велика компанія шукає кандидатів на конфіденційну позицію і не готова на першому етапі розкривати свою назву. Ще варіант: невелика фірма з великими амбіціями.

Негативне прочитання. Компанії не потрібні нові працівники, людей набирають, аби створити базу чи про всяк випадок, щоб промоніторити ринок та звернутися за потреби. Такі формулювання можна трактувати й інакше: «Ми дуже секретна фірма. Шифруємося постійно», «Насправді ми — малий бізнес, але з грандіозними планами», «На роботі доведеться завжди приховувати інформацію та щось вигадувати».

Висновок. Вказуйте в оголошенні назву компанії. Прихованість має підтекст. Наприклад, може справити враження, що ви — компанія-одноденка.

«Молодий дружний колектив…»

Позитивне прочитання. Молода компанія, що розвивається, або стартап. Такі формулювання модні. Молоді фахівці реагують на них позитивно.

Негативне прочитання. Корпоративна культура доволі агресивна, властива поколінню Y чи Z. Це пов’язано з тим, що чимало представників цих поколінь бажають усього й одразу. Можливо, дорослішому професіоналу (від 35 років) буде нецікаво працювати в такому середовищі. Ба більше, штамп можна розшифрувати і так: «Ми лише прийшли на ринок. Самі ще не розібралися, що до чого», «Зарплату виплачуватимуть «по-друзяцькому», «Якщо молодий, то в змозі «ішачити», «Написали просто так. Нині всі так пишуть».

Висновок. Інформація про колектив доречна для тих компаній, де є особлива корпоративна культура. Наприклад, спільне дозвілля, навчання, відсутність дрес-коду по п’ятницях.

«Пропонуємо цікаву роботу…»

Позитивне прочитання. Функції працівника неординарні. Наприклад, компанія надає можливість брати участь у різних проектах та виходити за межі стандартних обов’язків. Робота передбачає творчість.

Негативне прочитання. «Маємо ідею на мільйон. Але мільйона поки що немає», «Жодних викликів для профі».

Висновок. Якщо насправді пропонуєте цікаву роботу, опишіть докладно, в чому вона полягає. Приміром, менеджера з продажів можуть привабити поїздки на профільні виставки, участь у конференціях, відрядження за кордон, взаємодія з великими замовниками. Технічного фахівця зацікавлять новації індустрії або можливість особистого внеску в реалізацію перспективної ідеї.

«Шукаємо справжнього професіонала…»

Позитивне прочитання. Це загальна фраза, без підтексту. Потенційний роботодавець шукає кандидата з певним професійним рівнем, а не початківця.

Негативне прочитання. В компанії сподіваються, що прийде якийсь ідеальний «справжній професіонал» і візьме на себе левову частку роботи. Тобто найчастіше це просто завищені вимоги до кандидата. Тому читати оголошення треба так: «Потрібен універсал. І швець, і жнець, й на дуді грець», «Ми втомилися всіх навчати. Прийди до нас, генію, і розв’яжи всі проблеми».

Висновок. Якщо шукаєте досвідченого працівника, так і пишіть в оголошенні. Що менше прикметників ви вживаєте (справжній, висококваліфікований, талановитий), то краще враження справляє компанія. Фразу можна вживати у вузькоспеціалізованих галузях, наприклад, у сфері біотехнологій: «Потрібен професіонал у сфері виробництва добрив для генетично модифікованих культур».

«Шукаємо фахівця із великим досвідом та нестандартним підходом…»

Позитивне прочитання. Компанія потребує досвідченого кандидата та чекає від нього готовності працювати з нестандартними, різноплановими завданнями і виявляти креативність.

Негативне прочитання. Роботодавець хоче поєднати кілька посад — операційну та креативну. Ймовірно, в компанії ще не визначилися з портретом потенційного працівника. Поки що «Потрібен Гаррі Поттер з чарівною паличкою. Інакше ситуацію не змінити».

Висновок. Фразу можна вжити лише у випадку, якщо компанія зазнає труднощів і потрібна людина, що в змозі допомогти їх подолати. Щоб привабити профі, надайте гарантію. Це може бути вища за ринкову грошова винагорода, індивідуальний графік роботи та відпочинку.

«Вимоги до кандидата: стресостійкість…»

Позитивне прочитання. В компанії інтенсивний темп роботи. Понаднормовий робочий час — правило, а не виняток. Стресостійкість — виклик для амбіційного та впевненого в собі кандидата, який не звик до рутини. Звісно, компанія заохочуватиме його преміями, бонусами, додатковими вихідними.

Негативне прочитання. Стрес у компанії оселився давно. Можливо, керівник віддає перевагу авторитарному стилю управління. Пошукач має бути готовим до жорстких дедлайнів, цейтнотів та нервової атмосфери на робочому місці. Вимогу слід читати таким чином: «Потрібна людина із залізними нервами» або «Працювати у нас важко. Дуже важко. А кому зараз легко?».

Висновок. На ринку — нестабільність, тому не варто згадувати про стрес. Пишіть, що робота передбачає режим багатозадачності. Фахівець, який звик розв’язувати багато завдань одночасно, розтлумачить формулювання правильно.

«Якщо маєте бажання заробляти…»

Позитивне прочитання. Кандидати зможуть істотно збільшити заробіток — верхньої межі доходу немає.

Негативне прочитання. Передбачається робота на результат. Частка стабільного окладу невелика, основний дохід — відсоток від угоди. За фразою «бажання заробляти» може таїтися й інший зміст. Наприклад: «Платимо мало, але не затримуємо», «Якщо оселитися на роботі, можна отримати непоганий відсоток до окладу», «На обіди та проїзд у нас точно можна заробити».

Висновок. Бажання заробляти є у всіх, тому не пишіть про це. Вказуйте конкретну суму.

«Чоловік (жінка) до 35 років…»

Позитивне прочитання. Немає.

Негативне прочитання. Компанія так і не визначила, хто і на яку посаду потрібен. Розшифрувати фразу можна й таким чином: «Доведеться підробляти кур’єром», «Потрібна людина-оркестр або служниця».

Ризик. Закон забороняє зазначати вимогу щодо віку кандидата в рекламі вакансії (оголошенні про прийняття на роботу) (ч. 1 ст. 24-1 Закону України «Про рекламу» від 03.07.1996 № 270/96-ВР; ч. 3 ст. 11 Закону України «Про зайнятість населення» від 05.07.2012 № 5067-VI). Штраф за порушення — 10 мінімальних зарплат (ч. 3 ст. 24-1 Закону про рекламу).

Висновок. Таку фразу ліпше не вживати, якщо ви піклуєтеся про репутацію компанії та її фінансовий добробут.

«Пропонуємо роботу над новим (інноваційним) проектом…»

Позитивне прочитання. В компанії звикли до конкретики. Як є, так і пишуть: потрібен фахівець для реалізації інноваційного проекту. Можливо, під цим розуміють роботу в стартапі або на підприємстві, що виготовляє ексклюзивну продукцію.

Негативне прочитання. Проект ще не узгоджено, інвестицій немає, є ризик «заморожування». Читати формулювання слід таким чином: «Доведеться багато чого навчитися, тому робота у вихідні та вночі забезпечена», «Проект новий. Грошей на ньому поки що не заробили».

Висновок. Опишіть докладно, в чому полягає новітність проекту. Можливо, трапиться пошукач, що вже мав справу з такою темою. Уточніть, чи доведеться проходити навчання, які навички потрібні (знання технічної англійської, комп’ютерних програм). Інакше ви отримаєте резюме від тих, хто втомився від рутини і воліє зануритися в щось нове і незнане.

«Стабільний оклад (дохід)…»

Позитивне прочитання. Радше за все, позиція не передбачає винагороди бонусами, а рівень окладу — середній або навіть нижчий від середнього.

Негативне прочитання. Немає можливості збільшити дохід. Що хоче сказати рекрутер? Приблизно таке: «Дохід стабільно маленький», «Ми змушені заощаджувати. Криза».

Висновок. Якщо в оголошенні про вакансію не зазначено чіткої цифри окладу, спадає на думку зарплата в конверті. Вам потрібен виконавець робіт за цивільно-правовим договором? То не приховуйте цього. І вкажіть розмір винагороди. Якщо зарплата залежить від продажів, напишіть про це.

«Зарплата за підсумками співбесіди…»

Позитивне прочитання. Компанія не знає, скільки коштує фахівець на ринку праці, тому готова відштовхуватися від очікувань кандидата. Обговорити бажаний розмір доходу та домовитися про зарплату готові на фінальному етапі інтерв’ю.

Негативне прочитання. Оклад нижчий за ринковий, а оскільки не озвучено конкретної суми, то посаду до штатного розпису ще не вводили. Фразу можна прочитати таким чином: «Cпочатку ми на вас подивимося, а потім визначимо, скільки вам пропонувати», «Великих грошей у нас немає. Тому й замовчуємо розмір зарплати».

Висновок. Без конкретики цінність вакансії знижується. Кандидат розуміє, що суму озвучать лише після співбесіди. Для цього потрібно виділити час та приїхати на зустріч, а це витрати. А якщо реальність не збігатиметься з очікуваннями, кандидат буде розчарований. Відгукуватися на таке оголошення немає сенсу.

«Зарплата від 3200 до 8000 грн…»

Позитивне прочитання. Йдеться про невеликий оклад плюс відсотки, якщо це позиція у сфері продажів. Для інших професій передбачається перехід у подальшому на вищий рівень та можливість отримувати вищу зарплату.

Негативне прочитання. Рекрутери сподіваються, що трапиться скромний кандидат, який не захоче багато. Тому заздалегідь суму винагороди не озвучують. Фраза означає: «Пропонуємо мінімальний розмір доходу», «На випробний термін розраховуйте на мінімалку».

Висновок. Не вказуйте в оголошеннях діапазон зарплати. Якщо пропонуєте 3200 грн — розпишіть, за що саме. Якщо розмір винагороди залежить від обсягу виконаної роботи, кількості укладених контрактів чи від продажів, зазначте це.

«Передбачено премії…»

Позитивне прочитання. Формулювання «передбачено» означає, що в компанії є річні чи піврічні бонуси, виплата яких залежить від загального успіху фірми, відділу чи департаменту, а не від того, наскільки кожен працівник виконав особисті KPI.

Негативне прочитання. Всі премії на словах. Розшифрувати фразу можна так: «Премії є, але їх ніхто не бачив», «Нам соромно писати про їх частоту та розмір».

Висновок. У слові «передбачено» немає гарантії. Ліпше вживати фрази «Можливі додаткові виплати за…» або «Премії щокварталу».

«Офіс розташований у 10 хвилинах від метро…»

Позитивне прочитання. Може бути як правдою, так і перебільшенням.

Негативне прочитання. «Насправді 20 хвилин від метро», «10 хвилин — це якщо машиною. І нам байдуже, що у вас її немає».

Висновок. Напишіть адресу, де розташовано офіс, — кандидат сам визначить, скільки часу витрачатиме на дорогу.

«Оплачувана відпустка, офіційне оформлення за КЗпП…»

Позитивне прочитання. Компанія гарантує працевлаштування та відпустку згідно із законодавством про працю.

Негативне прочитання. В компанії немає соцпакета чи додаткових переваг, щоб зацікавити кандидатів. Тому акцентують увагу на тому, що і так гарантовано державою. Формулювання можна прочитати: «Ми вважаємо, що ви не чули про закон», «На додаткові пільги (оплата транспорту, спортзалу) не розраховуйте».

Висновок. Фразу «Оформлення за КЗпП» може використати будь-яка компанія. Але варто додати інформацію про соцпакет.

На прикладі: як скласти оголошення про вакансію менеджера з продажів

Щоб привабити грамотного менеджера з продажів із досвідом, напишіть, чому шукаєте працівника: у зв’язку з розширенням штату, вивільненням штатної одиниці (див. Додаток). Це дасть змогу пошукачам роботи зрозуміти, що в компанії немає плинності кадрів. Відтак наведіть найменування фірми та сферу діяльності. Основний текст — про вимоги до кандидата та умови роботи — ліпше написати стисло і чітко. Вкажіть зарплату в цифрах та місце розташування офісу.

Зразок оголошення про прийняття на роботу

СКАЧАТИ

Резюме

Щоб скласти привабливе оголошення про вакансію, спробуйте увійти в роль пошукача роботи. Опишіть компанію та умови таким чином, щоб самому захотілося відгукнутися. Пам’ятайте, що чесність та конкретика — головні інструменти в роботі з текстом.

Уникайте скорочень та абревіатур. Візьміть до уваги, що великі літери та знаки оклику (приміром, ТЕРМІНОВО!!!) сприймаються як підвищений тон.

Щоб запобігти двозначному тлумаченню, не вживайте шаблонів.

Гумор чи сленг теж недоречні, навіть якщо орієнтуєтеся на молодь. Текст оголошення має бути зрозумілим усім — незалежно від віку, статі та досвіду.  

Стаття підготовлена за матеріалами журналу «Кадровик-01»

Лист роботодавцю англійською – зразки листів з перекладом

Правильно складений лист роботодавцю англійською збільшить ваші шанси на те, що до вас поставляться серйозно і виділять вас і групи кандидатів на бажану посаду. Поки ви не знайомі з роботодавцем особисто, резюме – це ваше обличчя. Давайте подивимося, які фрази та рекомендації можуть стати в нагоді при складанні листа до резюме.

Порада: дуже важливо чітко сформулювати те, про що ви говорите або просіть у своєму листі. Простий мову краще, ніж довгі слова і закручені пропозиції. Вкажіть у супровідному листі будь-яку інформацію про себе, яка допоможе роботодавцю визначити, чи володієте ви необхідними навичками для даної посади.

Давайте розглянемо зразки листів і вивчимо нові вирази та слова, які допоможуть скласти власне листа.

Приклади листів

Dear Mr Smith,

Please find enclosed my CV in application for the post advertised in the Times on 23 January.

My education and additional courses I took as well as my practice after graduation have prepared for me this position. It involved a great deal of independent research, requiring self-motivation, initiative, and a wide range of skills. I am a fast and accurate writer, with a keen eye for detail.

Thank you for taking the time to consider this application and I look forward to hearing from you in the near future.

Yours sincerely,

James Adams.

Погляньте на переклад цього листа.

Шановний Містер Сміт,

У додатку до листа Ви знайдете резюме до оголошення, опублікованого в “Таймс” від 23 січня.

Моє навчання і додатковий курс, який я пройшов, а також практика по закінченню навчання підготували мене до даної посади. Я зіткнувся з великою кількістю незалежних вивчень, які вимагали прояву ініціативи, самомотивації і великого кола навичок. Я пишу швидко і акуратно, дуже уважний до деталей.

Дякую за час, приділений прочитання цього листа. Я буду чекати від Вас звістки найближчим часом.

Щиро Ваш,

Джеймс Адамс.

Поради з написання супровідного листа

Прочитайте приклад ще одного листа від іноземного студента.

Dear Mr. Roberts,

I am writing to apply for a position of store manager.

I first became interested in a career in retail after working part time in a large department store in South Korea.

I believe that retail work would be an ideal way to combine my experience and interests in customer service and problem solving. I am highly organized person who understands the importance of teamwork. I believe I am able to speak to people at all levels whether a customer in a store or a member of senior management.

I hope that, on consideration of my attached CV, you will feel that I have the skills and experience to succeed on this position.

Sincerely yours,

Evan Jackson.

Давайте подивимося переклад цього листа.

Шановний Містер Джонс,

Я пишу Вам стосовно посади адміністратора магазину.

Вперше я зацікавився кар’єрою в роздрібному продажі, коли підробляв у великому універмазі в Південній Кореї.

Я думаю, що робота у сфері роздрібної торгівлі стане ідеальним способом поєднати мій досвід та зацікавленість у роботі з клієнтами і вирішенні проблем. Я дуже організований і розумію важливість роботи в команді. Я вірю, що вмію спілкуватися на належному рівні з різними людьми, будь то клієнт або один з керівників вищої ланки.

Я сподіваюся, що після розгляду мого прикладеного резюме, Ви зрозумієте, що у мене є навички і досвід для того, щоб досягти успіху на цій посаді.

Щиро Ваш,

Еван Джексон.

Лексика з листів

Запам’ятайте і візьміть собі на замітку наступні слова і вирази.

  • To enclose – вкладати, вкласти.
  • To advertise – давати оголошення.
  • To іnvolve – включати.
  • A great deal of – значна кількість.
  • To require – вимагати.
  • Research – дослідження.
  • Self-motivation – самомотивація.
  • Accurate – акуратний, правильний.
  • To have a keen eye – тонко підмітити.
  • Grateful – вдячний.
  • Opportunity – можливість.
  • To progress – розвиватися, рухатися.
  • To consider – розглядати, приділяти увагу.
  • To be interested in – бути зацікавленим ст.
  • Position – посаду.
  • To combine – поєднувати.
  • To succeed – процвітати.

Зверніть увагу: роботодавець англійською називається employer, а працівник або службовець employee.

Cover letter/application letter – супровідний лист до резюме

Корисні фрази

Далі наведемо список фраз, які можуть дуже допомогти, коли ви пишете лист до резюме англійською мовою.

— I learned of this opportunity from…
— Я дізнався про цю можливість…

— As a result of these experiences, not only am I qualified for this position, I will thoroughly enjoy it.
— В результаті цього досвіду я є не тільки кваліфікованим фахівцем для даної посади, але і отримаю задоволення від роботи.

— Please accept this application letter and resume.
— Прийміть, будь ласка, це супровідний лист і резюме.

— My interest and knowledge in this area was further enhanced by…
— Мій інтерес і знання в цій області були далі посилені…

— I look forward with enthusiasm to an opportunity for an interview.
— Я з радістю передчуваю можливість проходження інтерв’ю.

— As you can see from my resume…
— Як ви можете бачити з мого резюме…

Кілька порад щодо написання супровідного листа:

Написание объявления о позиции | Разнообразие и инклюзивность

Объявления о вакансиях должны содержать конкретный язык, описывающий критерии навыков и опыта, необходимых для успешного выполнения должности. Ключевыми вопросами, на которые необходимо ответить, являются: Какие знания, навыки, способности и качества имеют решающее значение для того, чтобы новый сотрудник смог добиться успеха на этой должности? Как этот кандидат будет поддерживать миссию по предоставлению земли и другие приоритеты UNL? Ответы на эти и подобные вопросы могут быть переведены в объективные критерии и включены во все процессы оценки кандидатов. (дополнительные вопросы см. в Приложении IV, Раздел C.)

После определения описания должности следует объявить о наборе кандидатов на эту должность. Объявление о вакансии также является инструментом найма, в нем излагаются описание работы и квалификация. Тщательно продуманное объявление о позиции позволит четко определить, обдуманно и беспристрастно процессы проверки. Это также позволит определить кандидата, который наилучшим образом соответствует потребностям нанимающего подразделения. Объявление о позиции должно сочетать всестороннее превосходство (включая объективные критерии), а также включать убедительную информацию о приверженности UNL разнообразию и инклюзивности. Важно, чтобы эти вопросы рассматривались преднамеренно и в самом начале процесса поиска (см. Приложение III, Раздел C).

Для каждого поиска необходимо ответить на следующие вопросы:

  • Привлечет ли описание должности кандидатов с опытом наставничества широкого или разнообразного круга студентов?
  • Подойдет ли эта должность людям с опытом успешного руководства, наставничества, сотрудничества и/или работы с различными группами преподавателей или сотрудников?
  • Подходит ли описание должности для лиц, имеющих опыт продвижения разнообразной среды?
  • Является ли описание чрезмерно предписывающим или слишком подробным, что значительно сужает круг и отсеивает сильных кандидатов?

Распространенные методы включают:

Использование инклюзивного языка. Лица, пишущие объявление о вакансии, должны тщательно продумать используемый язык, чтобы привлечь максимально широкий круг кандидатов. Следует проявлять осторожность при описании должностных обязанностей таким образом, чтобы непреднамеренно не сообщать о предвзятости.

Использовать объективные критерии. Объявления о вакансиях не должны быть написаны расплывчатыми формулировками, чтобы отбор кандидатов стал уязвимым для непреднамеренных предубеждений. Точное определение квалификации и ожидаемых результатов делает объявления более прозрачными, тем самым повышая справедливость при поиске наиболее квалифицированного кандидата. 2

Включайте только необходимые критерии. Включение ненужных критериев может затруднить кандидатам и комитетам по подбору кандидатов различение того, что действительно важно для того, чтобы действующий президент мог продемонстрировать свою способность выполнять свою работу. Это также может непреднамеренно отбить у кандидатов, которые в противном случае могли бы иметь квалификацию, подавать заявки на работу. Например, результаты некоторых исследований показывают, что белые мужчины могут с большей вероятностью считать себя подходящими для работы (или продвижения по службе), когда они соответствуют лишь некоторым или нескольким установленным критериям, в то время как женщины и меньшинства могут быть более склонны считать себя неквалифицированными, если не понимают, что они выполнили все (или подавляющее большинство) критериев. Сокращение количества критериев до тех, которые необходимы для определения того, подходит ли кто-то для этой работы, повысит вероятность наличия большого и разнообразного пула кандидатов.

Определение минимальной и предпочтительной квалификации. Минимальная квалификация – это та квалификация, которая считается необходимой для работы. Если кандидат не соответствует всем минимальным требованиям, он не может быть принят на работу. При составлении объявлений о вакансиях лучше всего составлять список минимальных квалификаций как можно короче. Чем короче этот список, тем выше вероятность привлечения большого и разнообразного пула кандидатов.

Предпочтительная квалификация – это та квалификация, которая, если заявитель ею обладает, будет рассматриваться благосклонно, но не считается существенной или обязательной. Кандидаты не должны соответствовать какой-либо из предпочтительных квалификаций, чтобы по-прежнему рассматриваться на работу. Не требуется даже перечислять предпочтительные квалификации в объявлении о вакансии, однако для привлечения максимально широкого круга разнообразных соискателей следует рассмотреть возможность включения предпочтительных квалификаций.

Крайне важно, чтобы критерии приема на работу напрямую соотносились с предъявляемыми к должности требованиями к навыкам и были ясно поняты и приняты всеми членами комитета. Например, если для преподавания курсов лесного хозяйства потребуется новый сотрудник, следует задать следующий вопрос:

Требуется ли человеку степень в области лесного хозяйства или предыдущий опыт преподавания в сочетании с исследовательским опытом или опытом работы удовлетворяет требованиям работы? Такое обсуждение поможет определить способы расширения описания требований к работе для привлечения более разнообразных кандидатов. (Дополнительные примеры требований к навыкам см. в Приложении IV, раздел C.)

Комитеты по подбору персонала и официальные лица, занимающиеся наймом, должны определять вес отдельных критериев найма и не применять по умолчанию все критерии, имеющие одинаковый вес. Прежде чем члены комитета по подбору кандидатов рассмотрят заявки, они должны встретиться, чтобы обсудить минимальные и предпочтительные квалификации и их относительную важность для работы, а также доказательства, которые они будут искать, чтобы определить, соответствует ли кандидат критериям, и где они находятся. скорее всего, увидят улики. (См. Приложение IV, Раздел D, пример «Матрицы квалификаций».)

Критерии поиска разнообразия и всеобъемлющего совершенства. В то время как каждый поиск работы будет включать критерии, уникальные для открытой позиции, Университет имеет набор основных ценностей и убеждений, которые должны определять цели и действия каждого из его подразделений (https://diversity.unl.edu/our-core- ценности-убеждения). В соответствии с заявлением об основных ценностях и убеждениях UNL каждый сотрудник несет ответственность за создание и поддержку среды разнообразия и инклюзивности. Описание должностей должно быть структурировано таким образом, чтобы привлечь людей, разделяющих эти ценности и убеждения. Ключевые компетенции для работы должны включать навыки, связанные с разнообразием и равенством, как это определено учебным заведением и отделом в отношении распределения должностей (например, исследования, обучение, обслуживание, информационно-разъяснительная работа, администрация). Для поддержки климата инклюзивного превосходства было бы полезно указать минимальные или предпочтительные квалификации, которые будут способствовать нашему стремлению к инклюзивному совершенству в Университете Небраски и в отделе найма (см. Приложение III, Раздел A-2).

Ниже приведены примеры требований к разнообразным навыкам, которые следует включить в объявление о вакансии:

  • Опыт разработки и внедрения программ, услуг и/или курсов, предназначенных для удовлетворения потребностей все более разнообразного университетского сообщества.
  • Продемонстрированный потенциал для наставничества студентов и новых коллег из самых разных слоев общества, этнических групп и размеров разнообразия.
  • Опыт разработки и внедрения программ, услуг и курсов, предназначенных для удовлетворения потребностей различных сотрудников, преподавателей и студентов.
  • Продемонстрированная способность сотрудничать и сотрудничать с коллегами для разработки и предоставления инновационных программ, исследований и услуг для поддержки академического успеха всех студентов в кампусе.
  • Продемонстрированная способность эффективно работать со студентами, преподавателями и сотрудниками из всего спектра различий, отраженных в кампусах колледжей, включая, помимо прочего: возраст, особые физические и умственные способности, экономические привилегии, семейное положение, владение английским языком, этническая принадлежность, национальное происхождение/статус гражданства, раса, религиозное/духовное самовыражение, сексуальность и гендерная идентичность.

Примечание. Руководящие принципы Комиссии по обеспечению равных возможностей при трудоустройстве требуют, чтобы соискатели проходили проверку только с использованием критериев, указанных в качестве требования к работе. Комитеты по отбору могут включать критерии, которые явно оценивают потенциал кандидатов для внесения вклада в интеллектуальное разнообразие и способность удовлетворять потребности недопредставленных студентов, сотрудников и коллег по факультетам, как указано в описании работы.


2 Коккьяра, Ф.К., Белл, М.П., ​​и Каспер., В.Дж. (2016). Звучание «по-другому»: роль социолингвистических сигналов в оценке кандидатов на работу. Управление человеческими ресурсами , 55(3), 463-477.

‹ Выставление обвинения в розыскную комиссию
вверх
Подготовка комитета по подбору персонала ›

Объявление о новом сотруднике — businessnewsdaily.com

  • Электронное письмо с объявлением о новом сотруднике прокладывает путь к более гладкой адаптации нового сотрудника и сводит к минимуму неприятные сюрпризы для существующих членов команды.
  • Вы должны отправить объявление своей команде по электронной почте за несколько дней до даты начала работы человека.
  • Некоторые ключевые сведения, которые следует включить в электронное письмо с представлением нового сотрудника, включают причину нового найма, дату начала работы и квалификацию человека, а также такие лакомые кусочки, как его личные интересы и хобби.
  • Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса, специалистов по кадрам и менеджеров, которые нанимают или планируют нанять новых сотрудников и которым необходимо знать, как лучше всего объявить о новом найме в компанию.  

Как важно сообщать своим сотрудникам, когда сотрудник покидает вашу компанию, так же важно информировать их, когда вы берете на работу нового сотрудника. Лучше всего сделать это по электронной почте и оставить достаточно времени для вашей команды, чтобы подготовиться к новому прибытию.

Хотя это электронное письмо не должно быть длинным или формальным, оно должно содержать некоторые ключевые детали. Если вы готовитесь нанять нового сотрудника, это руководство поможет вам понять сообщение, которое вы хотите передать, кому следует получить объявление и когда вы должны его разослать.

Почему важно объявить о новом сотруднике

Когда вы нанимаете нового сотрудника, ваша цель — как можно быстрее дать ему почувствовать себя частью команды. Неспособность отправить электронное письмо с представлением сотрудника может привести к неловким первым встречам между текущими и новыми членами команды. Это особенно верно, если существующие сотрудники настолько ошеломлены появлением другого работника, что беспокоятся о безопасности своей работы. Если вы забудете или откажетесь от рекомендательного письма сотруднику, это заложит основу для сложного процесса адаптации сотрудника.

Своевременное и хорошо написанное приветственное электронное письмо даст вашей команде время обработать новости и подготовиться к приему нового коллеги. Это сводит к минимуму потенциально неприятные сюрпризы, например, когда сотрудник узнает, что у него есть новый начальник или сотрудник отдела, в день, когда этот человек приступает к работе. Не менее важно то, что это помогает новому сотруднику сделать все возможное и настраивает его на успех.

Ключевой вывод: Электронное письмо с представлением сотрудника имеет решающее значение для беспрепятственной адаптации нового сотрудника. Это также упрощает переход для существующих членов команды, давая им возможность подготовиться к изменениям, которые может внести новичок.

Как и когда объявить о приеме на работу

Самый эффективный и действенный способ объявить о приеме на работу нового сотрудника — по электронной почте. Это упрощает обеспечение того, чтобы все получили сообщение. Если вы сделаете это лично, люди, которых нет в офисе в этот день, могут не узнать новости.

Письменное объявление также позволяет вам легко делиться «забавными фактами» и подробностями о новых сотрудниках, чтобы существующие сотрудники могли наладить с ними личные связи. Чем раньше будут установлены эти связи, тем лучше для всех.

Вы должны разослать электронное письмо с описанием сотрудника за несколько рабочих дней до первого рабочего дня нового сотрудника. Опять же, это сводит к минимуму элемент неожиданности и связанные с ним эффекты. Включите нового сотрудника в список получателей электронной почты, чтобы члены команды могли ответить приветственной запиской. Увидев ответы на это уведомление в первый же день, вы поможете новичку почувствовать себя настоящей частью вашей компании.

Ключевой вывод: Сделайте объявление о новом сотруднике по электронной почте и за несколько дней до даты начала работы.

Несколько важных деталей должны быть частью каждого объявления о новом сотруднике. Есть также некоторые параметры и параметры, которые следует учитывать.

1. Обратитесь с объявлением ко всей вашей команде.

Одной из целей вашего информационного письма для сотрудников является предоставление всем возможности поприветствовать нового сотрудника. Даже если получатели работают в разных отделах, вы хотите дать им шанс помочь новому сотруднику вписаться и освоиться в своей роли. Существующие сотрудники не могут этого сделать, если они не знают о новом сотруднике.

2. Сопоставьте тему письма, приветствие и ознакомление с культурой вашей компании.

Культура вашей компании может определять некоторые части вводного электронного письма. Если у вас относительно формальная культура, вы должны сформулировать строку темы и введение в электронное письмо с представлением сотрудника таким образом. Например, в строке темы может быть написано «Объявление о новом найме», а в приветствии может быть «Уважаемые сотрудники [название вашей компании]». Вступление можно было бы начать словами: «Мы рады сообщить…»

Более непринужденная корпоративная культура требует непринужденной темы и приветствия. Например, в компании Foot Cardigan тема письма каждого сотрудника компании звучит так: «Приветствуем вас в клубе, [имя человека]!» По словам генерального директора Даниэля Сиффа, это приветствие «Hello Foot Cardigan Family».

Вы также можете использовать название своей компании или тему, если она подходит. Джонатан Руссел, основатель TheChampLair. com, обычно начинает свои электронные письма с приветствиями сотрудников словами: «Новый чемпион в берлоге».

3. Чехол для основы.

Укажите полное имя человека, дату начала работы и должность, а также имя его непосредственного начальника. Укажите отдел, в котором они будут работать, и их основные обязанности. Также может быть полезно указать, где будет офис или стол нового сотрудника. Отметьте, создана ли эта должность вновь и почему (например, ваш бизнес растет или вы хотите передать ранее переданную на аутсорсинг функцию внутри компании), или скажите, кого из членов команды наняли на замену новому сотруднику.

Также следует отметить профессиональные и академические достижения человека и предоставить его контактную информацию.

4. Проколите.

Приятно персонализировать свое объявление, указав несколько забавных фактов о новом сотруднике. Это может быть особый талант, уникальное хобби, необычное стремление, список их любимых вещей (книга, телешоу, фильм, еда) или что-то подобное, что поможет завязать разговоры и установить связи с существующим персоналом.

Некоторые владельцы бизнеса, с которыми мы разговаривали, дали новым сотрудникам анкету для этих фактов. Другие просят человека написать одно или два предложения, чтобы помочь коллегам лучше узнать его.

5. Не переусердствуйте.

Чем меньше, тем лучше в информационном письме для сотрудников. Максимум 300-400 слов. [Читать статью по теме: Что нужно и что нельзя делать в профессиональных электронных письмах]  

6. В завершение приветствием и приглашением.

В завершение скажите, как вы взволнованы или рады приветствовать нового сотрудника и что вы уверены, что ваша команда тоже будет в восторге. Если применимо, упомяните, что будет приветственный обед, счастливый час (виртуально или лично) или подобное мероприятие, чтобы лично представить нового сотрудника. Поощряйте вашу команду выделять время на то, чтобы представиться новому сотруднику, когда он только приступит к работе.

7. Прикрепить фото.

Фотография нового сотрудника, например его профессиональный портрет, в объявлении о знакомстве с сотрудником позволяет сотрудникам увидеть его лицо. Если ваша компания работает удаленно и проводит видеозвонки, это также снимает вопросы о незнакомых лицах на экранах компьютеров сотрудников.

Вывод ключей: Отправьте электронное письмо с описанием сотрудника всей компании, по возможности с фотографией. В 300–400 словах укажите должность нового сотрудника, обязанности, профессиональные и академические достижения и несколько забавных фактов о них.

Шаблоны для объявления о новом сотруднике

Ниже приведен шаблон, который поможет вам создать объявление о представлении сотрудника. Настройте его, заполнив части в скобках и добавив, удалив или изменив формулировку в соответствии с потребностями вашего бизнеса.

Уважаемые [сотрудники вашей компании],

Мы рады объявить о пополнении в нашей команде, [имя человека], который займет должность [должность], ранее занимаемую [имя предшественника], [ИЛИ] кто приходит на борт, потому что [причина для новой должности]. Первый день [имя человека] с нами будет [дата начала].

[Имя человека] имеет большой опыт [навыки, относящиеся к его новой работе] и является выпускником [школы или другими академическими достижениями]. [Он/она/они] [присоединились/присоединяются к нам с [имя предыдущего работодателя], где [он/она/они] [выполняли служебные обязанности]. Прежде чем приступить к работе у [предыдущего работодателя], [он/она/они] [перечислите обязанности, если применимо].

Руководителем [имя человека] будет [имя]. В рамках [название отдела или команды] [имя человека] будет [перечислять должностные обязанности]. Вы можете связаться с [имя человека] по [номеру телефона и/или адресу электронной почты] или просто зайти в [его/ее/их] [офис/стол] в [местоположение, если применимо].

Пожалуйста, присоединяйтесь к нам и поприветствуйте [имя человека]. [Он/она/они] [рад/рады] встрече с вами, и я уверен, что вы тоже будете рады, когда узнаете об этом [забавные факты].

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *