Перевод деловых документов

Как назначить встречу на английском

Почему это сложно?

Потому что обычно мы назначаем встречи в телефонном общении. Вы не видите собеседника на том конце телефонной линии, а он не видит вас. Оба стараются быстрее договориться и закончить разговор. А если один начинает путаться в фразах, не знает, как выразиться, то это может привести к неточностям и недопониманию. И, конечно, произведет отрицательное впечатление.

В этом материале я предлагаю вам широкий набор фраз с пояснениями, которые пригодятся вам в самых различных ситуациях для назначения встреч.

Когда мы ведем речь о деловой сфере, то важно использовать подходящий ситуации тон общения: формальный. Если вы сомневаетесь, какой уровень формальности будет уместным, то вот вам правило: если собеседник не ваш друг и не близкий родственник, то лучше придерживаться вежливого тона, особенно если собеседника вы знаете плохо, либо не знаете совсем.

Итак, давайте пошагово рассмотрим процесс назначения встречи.

1.Начало беседы.

Связываемся и сообщаем цель звонка. Приветствуем собеседника и представляемся:

This is (your name) from (your company). – Это (ваше имя) из (название вашей компании).

It’s (your name) from (your company) here. – Это (ваше имя) из (название вашей компании).

Если на другом конце провода секретарь, то просим соединить вас с нужным вам человеком:

Could I talk to … ? – Могу я поговорить с …?

Could you put me through to …? – Не могли бы вы меня соединить с …?

Не забудьте сообщить цель звонка:

I would like to make an appointment with … . – Я бы хотел назначить встречу с … .

I’d like to schedule a meeting with … . – Я бы хотел назначить встречу с … .

Если требуется, сообщаем о степени важности:

It is urgent. – Это срочно.

It is very important. – Это очень важно.

2. Обсуждаем время встречи.

Чтобы предложить время для встречи, вы можете использовать несколько способов, которые мы сейчас рассмотрим. Если так случилось, что вы забыли, как говорить о времени на английском, какие предлоги использовать, то можете освежить память, прочитав статью о том, как указывать время.

Прежде всего, поинтересуйтесь, когда вашему собеседнику удобно встретиться:

When can you meet with me? – Когда вы можете встретиться со мной?

When would suit you? – Когда вам подойдет?

When are you free? – Когда вы свободны?

Предложите свой день и время.Если ваш тон общения позволяет, то можно использовать простые фразы:

Do you have time on Monday? – У вас есть время в понедельник?

Do you have time next week for a meeting? – У вас есть время для встречи на следующей неделе?

How about 10am on Friday? – Как насчет 10 утра в пятницу?

Would Wednesday be OK for you? – Среда вам подойдет?

Shall we say Tuesday in my office? – Скажем, во вторник у меня в офисе?

Maybe we could meet on Friday? – Может быть, мы могли бы встретиться в пятницу?

При построении вопросов вы можете использовать глагол to be:

Are you available on Friday at 11 o’clock? – Вы доступны в пятницу в 11 часов.

Are you free on Friday at 11 o’clock – Вы свободны в пятницу в 11 часов?

Is morning convenient for you? – Утро подходит вам?

Is Tuesday ok for you? – Во вторник нормально?

Is five alright for you? – Пять часов нормально?

It is possible to meet on Friday at 11 o’clock? – Возможно ли встретиться в пятницу в 11 часов?

Можете задействовать глагол can:

Can we meet on Friday at 11 o’clock? – Мы можем встретиться в пятницу в 11?

Также можно использовать could вместо can, это звучит более вежливо:

Could we meet next week? – Мы могли бы встретиться на следующей неделе?

Could I make an appointment with Dr Smith please? – Мог бы я назначить встречу с доктором Смитом пожалуйста?

Если вы хотите быть супер-вежливым, то ставьте в начале своих вопросов I was wondering if… (Я хотел бы знать…), только помните, что после такого начала предложения идет прямой порядок слов:

I was wondering if you have time next week. – Я хотел бы знать, есть ли у вас время на следующей неделе.

I was wondering if you are free on Monday. – Я хотел бы знать, свободны ли вы в понедельник.

Would вместо will также придаст вашему обращению вежливости:

Would Friday be convenient? – Было бы удобно в пятницу?

Would Friday suit you? – Пятница подошла бы вам?

3. Получаем ответ на предложение.

Что вы можете услышать от собеседника? Сначала это может быть какая-то общая фраза:

I just need to check my diary. – Мне нужно свериться с моими записями.

Let me see. – Давайте посмотрим.

Если время подходит, то собеседник подтверждает встречу:

That’s fine for me. – Это мне подходит.

That’s OK for me. – Это мне подходит.

Yes, it’s convenient for me. – Да, это удобно для меня.

I think that can be possible. – Я думаю, это возможно.

Yes, that would be good for me. – Да, меня это устраивает.

It would be perfect for me. – Это было бы отлично.

It suits me. – Это мне подходит.

My schedule is open all day on Tuesday. – У меня во вторник все время свободно.

Wednesday sounds fine. – Среда подходит.

Если время не подходит, то вам должны вежливо об этом сообщить. Для «смягчения» отказа используют фразы I am afraid или I am sorry в начале предложения:

I am afraid/sorry I cannot on Monday. – Боюсь, что/мне жаль, я не могу в понедельник.

I am afraid/sorry I am busy all day on Friday. – Боюсь, что / мне жаль, я занят весь день в пятницу.

I am afraid/sorry I won’t be able at three. –Боюсь, что/ мне жаль, не смогу в три.

It is going to be difficult. –Это будет сложно.

I will be out on Tuesday. – Меня не будет в офисе во вторник.

My calendar is full on Monday. – Мое расписание заполнено на понедельник.

I am sorry, I’ve got another meeting then. – Прошу прощения, у меня в это время другая встреча.

I am tied up all day, I am afraid. – Боюсь, что я занят весь день.

Если предложенное время не подошло, то возвращаемся к предыдущему пункту и предлагаем другое время.

4. Подтверждаем встречу и прощаемся.

Когда вы нашли время удобное для вас обоих, нужно подвести итог беседе, подтвердив дату и время и тем самым завершить разговор:

So, see you on Monday at ten. – Итак, увидимся в понедельник в десять.

So, that’s Wednesday, three o’clock. – Итак, в среду, в три.

Для начала выберете те фразы, которые кажутся вам несложными, составьте «скрипт» своего телефонного разговора. И звоните, не бойтесь!

Потом расширяйте свой фразовый арсенал, заменяйте фразы на более продвинутые, добавляйте новые. Главное – практика. И очень скоро назначение встреч перестанет быть проблемой для вас!

Если вам понравилась эта статья, и вам необходим курс бизнес курс английского языка – мы с удовольствием вам поможем! Записывайтесь на бесплатное вводное занятие и попробуйте английский по Скайпу в онлайн школе Enginform!

Увидели ошибку в тексте? Выделите её и нажмите на появившуюся стрелку или CTRL+Enter.

Как назначить встречу на английском ‹ engblog.ru

Большинство из нас ведут ежедневники и ставят напоминания о грядущих событиях. Современную жизнь сложно представить без деловых звонков и предварительных договоренностей. В этой статье предлагаем рассмотреть лексику (устойчивые выражения и разговорные фразы), которая поможет вам согласовать деловые и дружеские встречи.

Многим из нас знакомо такое английское слово, как an appointment, которое означает «условленную встречу», «прием (у врача, в салоне красоты и т. п.)». Из таблицы вы узнаете, как лучше использовать это слово в различных сочетаниях:

Mr Brighton wanted me to give you a call and fix an appointment for tomorrow morning. – Мистер Брайтон хотел, чтобы я позвонил вам и назначил встречу на завтрашнее утро.

Sandra cancelled her appointment at the last moment. – Сандра отменила встречу в последний момент.

Arnold took a taxi so that he would be in time for his appointment. – Арнольд взял такси, чтобы вовремя приехать на встречу.

I’m afraid I’ll have to reschedule your doctor’s appointment. – Боюсь, что мне придется перенести ваш визит к врачу.

Dr Foster will only see you by appointment. – Доктор Фостер сможет принять вас только по предварительной записи.

Your brother can’t just come here without an appointment. – Ваш брат не может просто так сюда прийти без предварительной записи.

Теперь рассмотрим, какие прилагательные чаще всего используются со словом an appointment:

Следующее слово вам должно быть хорошо знакомо: a meeting – встреча, собрание, конференция. Обратите внимание на устойчивые выражения с этим словом:

The secretary said Mr Right was in a closed-door meeting. – Секретарь сказала, что мистер Райт на закрытом совещании.

We used to have monthly meetings to talk about what was happening in the company. – Раньше у нас проводились ежемесячные совещания, на которых мы обсуждали, что происходит в компании.

Назначая важную встречу так или иначе приходится сверяться с графиком (schedule). Обратите внимание, что есть два варианта произношения слова schedule: /ˈʃedjuːl/ – British English; /ˈskedʒʊl/ – American English.

Вот несколько примеров самых распространенных словосочетаний со словом schedule:

Dr Smith checked her schedule for the afternoon. – Доктор Смит проверила свое расписание на вторую половину дня.

As soon as I arrange my schedule for the next two weeks, I’ll let you know about the date. – Как только я составлю график на следующие две недели, я уведомлю вас о дате.

• Чтобы узнать еще больше полезных слов и фраз о планировании различных событий и встреч, читайте нашу статью «О планировании на английском».

Предлоги места и времени в английском языке

Для того чтобы согласовать точное время и место встречи, грамотно используйте предлоги.

Время встречи

Место встречи

Договариваемся о встрече на английском

Если вам нужно назначить встречу, воспользуйтесь следующими фразами:

Фраза	Перевод
When would be a good time for you?	Какое время вам подойдет?
What is your availability on Wednesday?	Вы свободны в среду? / Удобно ли вам будет встретиться в среду
Would you be available on Wednesday at 6 p. m.?	Вы будете свободны в среду в 6 часов?
Could we meet… ?	Могли бы мы встретиться… ?
Is next Tuesday convenient for you?	В следующий вторник вам удобно?
Would Friday suit/work for you?	Пятница вам подойдет?
What about sometime next week?	Как насчет следующей недели?
How does the 1st of April sound to you?	Вам подходит 1-е апреля?
Would next Thursday be ok?	Следующий четверг подойдет?
Is next Saturday ok?	Следующая суббота подходит?
Will you be free… ?	Вы будете свободны… ?
I’d like to arrange an appointment with you to…	Я бы хотел договориться о встрече с вами, чтобы…
The objective of the meeting is to…	Цель нашей встречи…
We need to meet.	Нам необходимо встретиться.
Let’s meet to…	Давайте встретимся, чтобы…
Are you free next week?	На следующей неделе вы свободны?
Could I meet you tomorrow afternoon?	Мы можем встретиться завтра днем?
How about tomorrow afternoon?	Как насчет встречи завтра днем?
Would Wednesday be all right?	Среда вам подойдет?

Если ваше общение ведется в официально-деловой среде, избегайте фраз Can you …? и I want to… Лучше используйте более вежливые варианты Could you… ? / Would you… ? / I’d like to…

В следующем ролике показан пример, как договориться о визите к лечащему врачу.

Список полезных фраз из видео:

• I need to make an appointment with… – Мне необходимо назначить встречу с…
• What’s the reason of making an appointment? – По какой причине вы хотите назначить встречу?
• There’s a slot available at 12. 00. – Есть свободное время на 12 дня.
• We have 8 o’clock opening tomorrow. – Завтра есть свободное время/место на 8 часов.
• Is there anything available after 6.00 in the evening? – Есть ли свободное время после 6 вечера?
• I’ll pencil you in for tomorrow. – Я запишу вас на завтра.

Если же вам нужно подтвердить встречу, воспользуйтесь следующими выражениями:

Фраза	Перевод
That works for me.	Мне подходит.
That sounds good/great.	Мне подходит.
Yes, that suits me fine.	Да, это мне вполне подходит.
I’d like to confirm the appointment.	Я бы хотел подтвердить договоренность о встрече.
I’m looking forward to seeing you!	С нетерпением жду встречи с вами!
Yes, Wednesday at 6 p. m. would be perfect.	Да, в среду в 6 часов подходит идеально.
I’ll be there at that time.	Я буду там в назначенное время.
Sure. I’ll come.	Конечно, я приеду.

Если же вам нужно перенести запланированную встречу, воспользуйтесь следующими фразами:

Фраза	Перевод
I’m afraid I won’t be able to make it.	Боюсь, у меня не получится.
Would it be possible to reschedule/move our appointment for a different time?	Возможно ли переназначить/перенести нашу встречу на другое время?
I’m very sorry, but…	Мне очень жаль, но…
I apologize for the inconvenience, but…	Я извиняюсь за неудобства, но…
Would it be possible to arrange another time later in the week?	Возможно ли встретиться в другое время на этой неделе?
I’m afraid that I’m not going to be able to meet you after all. Can we fix another time?	Боюсь, что все же не смогу встретиться. Можем ли мы договориться на другое время?
Ah, Wednesday is going to be a little difficult. I’d much prefer Friday, if that’s alright with you.	Ну, в среду будет несколько сложно. Я бы предпочла встретиться в пятницу, если вы не против.
I really don’t think I can on the 17th. Can we meet up on the 19th?	Я сомневаюсь, что буду свободен 17-го числа. Можем ли мы встретиться 19-го?
I’m sorry, I won’t be able to make it on Monday. Could we meet on Tuesday instead?	Простите. Я не смогу встретиться с вами в понедельник. Могли бы мы встретиться во вторник вместо понедельника?
Would you be free to meet next week?	Вы сможете встретиться на следующей неделе?
I’ll be unable to meet you on Monday. If you were available in the following week, I would be glad to arrange a meeting with you.	Я не смогу встретиться с вами в понедельник.Если бы вы смогли на следующей неделе, я была бы рада договориться о встрече с вами.

Если вам нужно отменить встречу, обратите внимание на разговорные фразы из таблицы:

Фраза	Перевод
You know we were going to meet next Friday. Well, I’m very sorry, but something urgent has come up.	Знаете, мы собирались встретиться в следующую пятницу. Так вот, мне очень жаль, но у меня появились срочные дела.
I’m afraid I have to cancel our meeting on Wednesday as something unexpected has come up.	Боюсь, мне придется отменить нашу встречу в среду, поскольку появились непредвиденные обстоятельства.
Unfortunately, due to some unforeseen business, I’ll be unable to keep our appointment for tomorrow afternoon.	К сожалению, из-за некоторых непредвиденных дел я не смогу присутствовать на встрече завтра днем.
I’m sorry about cancelling.	Простите за отмену встречи.
I’m sorry, I won’t be able to make it on Sunday.	Простите, я не смогу встретиться в воскресенье.
Sorry. I don’t think I can make it.	Простите. Я не думаю, что у меня получится.
I’m sorry. I can’t come.	Простите, я не могу прийти.
Sorry. I have another appointment at that time.	Простите. У меня на это время назначена другая встреча.

Повторить изученный материал и отработать правильное английское произношение фраз вам поможет видео с преподавателем Niharika.

Список полезной лексики из видео:

• a corporate world – деловая среда, деловые круги;
• to tend – иметь обыкновение, иметь склонность;
• a client – клиент;
• a supplier – поставщик;
• an owner – владелец;
• to intend to meet – планировать/намереваться встретиться;
• a packed schedule – плотный график;
• to put in a request – сделать запрос;
• to fix on a time – договориться на определенное время;
• to suggest – предлагать;
• convenient – удобный, подходящий;
• to cancel at the last minute – отменить в последнюю минуту;
• to decline – отклонить, отказаться;
• offending – оскорбительный;
• to drop up – происходить, случаться.

Уже спешите назначить встречу? Теперь это у вас легко получится.

↓ Скачать список лексики по теме «Как назначить встречу на английском»(*.pdf, 383 Кб)

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Распространенные фразы на деловом английском для деловой встречи

17 февраля 2018 г. — Дом Барнард

Английский является основным языком международного бизнеса. Людям необходимо повышать свою компетентность и беглость речи, чтобы оставаться конкурентоспособными на рабочем месте. Совещания являются ключевой частью этого современного рабочего места, и люди должны развивать эффективные навыки общения для них.

Понимание правильных фраз, языка и тона разговора для использования во время рабочего совещания поможет в карьерном росте в нашей быстро меняющейся международной экономике.

В этой статье рассматриваются основные навыки общения на деловой встрече, включая полезные фразы, словарный запас и терминологию. Вы улучшите свои навыки проведения совещаний и проведения презентаций на рабочем месте.

Ведение собрания на английском языке

При ведении собрания важно попросить каждого представиться и предоставить краткую повестку дня собрания. Официальная деловая встреча может начаться следующим образом:

Представление себя

Вы можете начать встречу, поприветствовав участников и представившись. Вы можете начать с простого приветствия, используя такие фразы, как:

• «Доброе утро/день»
• «Начнем»
• «Приветствую всех»
• «Раз все здесь, давайте начнем»
• «Я хотел бы поблагодарить всех за то, что пришли сегодня»

После приветствия представьтесь:

• «Я [ваше имя]. Я буду краток на этой встрече, так как знаю, что вы все занятые люди»
• «Я [ваше имя] и организовал эту встречу, потому что…»

Попросить других представиться

Для эффективного обсуждения во время собрания необходимо, чтобы лица, присутствующие на собрании, были хорошо знакомы друг с другом. Ведущий собрания может попросить всех представиться следующим образом:

• «Давайте обойдем стол и представимся, [имя] вы хотите начать?»
• «Давайте быстро представимся — пожалуйста, назовите свое имя, должность и почему вы здесь»

В идеале вы хотите, чтобы люди назвали свое имя, должность в компании и причину присутствия на собрании. Это поможет вести любые обсуждения во время встречи.

Развивайте навыки карьеры онлайн

Ускорьте свою карьеру с отмеченными наградами курсами и реалистичной практикой.

Начать бесплатную пробную версию

Определение повестки дня

Также важно начать собрание с четкого определения повестки дня и основных целей собрания. Цели могут быть изложены следующими фразами:

• «Я созвал это собрание, чтобы»
• «Мы здесь сегодня, чтобы обсудить»
• «В повестке дня [количество] вопросов. Первый…»
• «Сегодня я хотел бы изложить наши планы на»

Определение действий, которые необходимо выполнить до следующей встречи

По окончании встречи дайте обзор того, что необходимо сделать до следующей встречи. Используйте следующие фразы:

• «[Имя], не могли бы вы закончить эти действия к встрече на следующей неделе?»
• «Перед следующей встречей я хочу, чтобы [пункт действия] был завершен, чтобы мы могли обсудить результаты»
• «К следующему совещанию у нас будет [пункт действия] в работе»

Участие в собраниях

Активное участие в собрании выражается в том, что вы задаете вопросы и вежливо перебиваете ведущего, если вы не понимаете, о чем идет речь, или если есть согласие/несогласие. Это хорошая идея, чтобы показать, что вы активно участвуете в собрании.

Как вежливо прервать

Если вы случайно перебиваете кого-то или хотите что-то добавить к сказанному, вы можете прервать его следующими фразами:

• «Извините, но хочу уточнить»
• «Извините, я не совсем расслышал, можете повторить?»
• «Отличное замечание [имя человека], а как насчет того, чтобы сделать еще и [действие]?»
• «С точки зрения нашего отдела все немного сложнее. Позвольте мне объяснить»

Вы также можете использовать такую ​​фразу, как:

• «Извините, что прерываю»
• «Я никогда раньше не думал об этом в таком ключе. Как это влияет на [эту точку]»

Задавать вопросы

Есть много разных способов задавать вопросы во время собрания. Следующие фразы подходят для того, чтобы попросить кого-нибудь повторить то, что они сказали:

• «Можете ли вы повторить это, пожалуйста?»
• «Можете ли вы запустить это еще раз?»
• «Можете ли вы повторить это в упрощенном виде?»

Для разъяснения следует использовать следующие фразы:

• «Я не совсем понимаю, что вы имеете в виду. Не могли бы вы объяснить это с другой точки зрения?»
• «Не могли бы вы объяснить мне, как это будет работать?»
• «Просто для ясности, вы имеете в виду это [повторите объяснение так, как вы его понимаете]»

Лицо, ведущее собрание или выступающее с презентацией, также может спросить:

• «Есть ли еще комментарии?»
• «Что вы думаете об этом предложении?»
• «Есть ли области этого проекта, о которых мы не думаем?»

Презентация на собрании

Во время презентации важно заинтересовать аудиторию и четко изложить структуру презентации. Для этого можно использовать следующие выражения:

Знакомство с вашей темой

Презентация должна начинаться с представления ее цели с таких фраз, как:

• «Спасибо, что пришли вовремя. Сегодня мы здесь, чтобы обсудить»
• «Мы здесь, чтобы обсудить ход выполнения проекта [название проекта]»
• «Из-за проблем, выявленных в [название проекта], мы здесь, чтобы найти быстрое решение»

Докладчик также может описать процедуру презентации, чтобы обеспечить ясность, с помощью таких фраз, как:

• «Пройдемся по основным пунктам повестки дня»
• «Презентация будет охватывать эти [количество баллов] темы»

Build Career Skills Online

Ускорьте свою карьеру с отмеченными наградами курсами и реалистичной практикой.

Начать бесплатную пробную версию

Завершение презентации

Презентация должна заканчиваться повторным кратким рассмотрением ключевых сообщений и пунктов действий. Заключение должно гарантировать, что люди, присутствующие на собрании, уйдут с четким представлением о следующих шагах. Также вежливо поблагодарить публику за участие.

Заключительные фразы могут быть такими:

• «Подводя итог, позвольте мне просто пробежаться по тому, что мы здесь согласовали»
• «Прежде чем мы закончим, позвольте мне подытожить три основных момента»
• «Подводя итог тому, что я представил»
• «На этом моя презентация подошла к концу, спасибо, что выслушали»

Ответы на вопросы

Презентация также может заканчиваться запросом предложений или отзывов от участников и ответами на их вопросы, если таковые имеются. Для таких ситуаций будут полезны следующие фразы:

• «Есть какие-нибудь последние мысли, прежде чем мы закроем собрание?»
• «Если у вас есть дополнительные вопросы или вы хотите обсудить что-либо более подробно, мы можем встретиться в частном порядке или вы можете отправить мне электронное письмо [адрес электронной почты указан на последнем слайде презентации]»
• «Я хотел бы поблагодарить всех, кто поделился своим временем сегодня, и любые отзывы были бы ценны»
• «Итак, мы думаем, что это правильный путь?»
• «Есть ли возражения против того, что я освещал?»

Дополнительные фразы для деловых встреч

Помимо типичных преимуществ, четкая коммуникация необходима, чтобы не прерывать собеседника, делегировать задачи, подтверждать решения, извиняться за опоздание или досрочно покинуть встречу. Следующие фразы окажутся полезными в таких ситуациях и помогут обеспечить продуктивную встречу.

Если вас не прерывают, вы можете сказать:

• «Мы можем вернуться к этому моменту позже? Дай мне просто закончить то, что я говорил»
• «Могу я просто закончить изложение своей точки зрения?»

Также извинитесь за опоздание, сказав:

• «Извините за опоздание, я был»
• «Извините, что не пришел вовремя, я был»

Некоторые полезные фразы для переговоров во время встречи:

• «Я слышу, что вы говорите, однако наш старший менеджер очень ясно говорит об этом»
• «Я понимаю, что мы не можем этого сделать, но можем ли мы обсудить другие варианты?»
• «Я согласен с тем, что вы говорите, однако вы рассматривали [другой метод]?»
• «Как насчет этого в качестве альтернативы [перейти к объяснению вашего альтернативного метода]»

Если вы хотите уйти с собрания пораньше, тихо соберите свои вещи и вежливо извинитесь, сказав:

• «Извините, к сожалению, мне нужно уйти раньше. Мне нужно быть [кратко объясните, где вам нужно быть]»
• «Мне нужно отстреливаться, у меня пересекающиеся встречи»
• «Извините, мне сейчас нужно уйти, [причина раннего ухода]»

Вы можете запланировать встречу на будущее, сказав:

• «Я хотел бы назначить вам встречу при первой же возможности. Когда ты свободен?»
• «Я хотел бы продолжить этот разговор на второй встрече, когда ты будешь свободен в следующий раз?»
• «Мы не обсудили все, что нужно, устроим еще одну встречу?»

Когда встреча проходит в плотном графике и обсуждение затягивается, вы можете использовать эти фразы:

• «Боюсь, это выходит за рамки этой встречи»
• «Почему бы нам не вернуться к основной повестке сегодняшнего заседания»
• «Мы немного отошли от темы, вернемся к [основной повестке дня]»

Узнайте больше об английском для работы с нашим иммерсивным курсом «Изучай английский для бизнеса», где вы сможете практиковать полученные знания в онлайн-упражнениях.

Английские фразы для встреч – английский эспрессо

Сегодня вы выучите почти 100 практических английских фраз, которые можно использовать на собраниях. Многие из них, такие как фразы для выражения мнений, согласия и несогласия, можно использовать и в других ситуациях вне работы.

Начнем с нескольких словарных слов. Со словом «совещание» обычно используются глаголы «иметь» и «держать»:

• Мы собираемся  провести  еще одно собрание отдела в пятницу.
• Давайте проведите  совещание, чтобы обсудить изменения политики.

Вы также можете использовать «запланировать», «организовать» или «организовать», чтобы обсудить встречу в будущем.

Когда вы участвуете в собрании, вы «присутствуете» на собрании (формальном) или «приходите» на собрание.

• Вы ходили на собрание группы проекта?
• Несколько человек не пришли  на собрание разработчиков.

Хорошо организованная встреча будет иметь повестка дня — это список тем (часто называемых пунктами), которые будут обсуждаться. На некоторых встречах один человек ведет заметки, которые будут официальным протоколом встречи — это называется собранием 90 279 минут.

Зачем проводить собрание? Есть много разных причин. Один из них — провести мозговой штурм . «Мозговой штурм» — это создание множества различных идей, чтобы потом их можно было проанализировать, оценить и выбрать лучшие. Мозговой штурм часто проводится в качестве первого шага в проекте до того, как появится определенный план.

Еще одна причина для проведения собрания – это разработка стратегии  и распределение задач . Стратегия — это план завершения проекта, а «распределение задач» означает назначение конкретных элементов работы конкретным людям.

Совещания также проводятся для сотрудничества (совместной работы) над проектами и предоставления обновлений  – отчетов о прогрессе и текущем состоянии. Наконец, проводятся собрания для принятия решений .

На некоторых встречах используется формальная система голосование , в котором решение принимается, если за него получено большинство (более 50%) голосов. На других собраниях используется менее формальная система принятия решений, целью которой является достижение группой консенсуса (общего согласия).

Начало собрания

Чтобы начать собрание, ведущий (которого называют председатель  или председатель ) может использовать одну из следующих фраз:

9 Привет всем. Спасибо, что пришли сегодня.
• Раз уж все здесь, приступим.
• Во-первых, я хотел бы вас всех поприветствовать.

Если на собрании есть новые люди или люди из разных отделов, которые могут не знать друг друга, председатель может представить их:

• Я хотел бы воспользоваться моментом, чтобы представить… [имя + описание]
  Я хотел бы воспользоваться моментом, чтобы представить Карлу из отдела по связям с общественностью.
• Пожалуйста, присоединяйтесь ко мне и поприветствуйте [имя + описание]
  Пожалуйста, присоединитесь ко мне и поприветствуйте Джима, консультанта, который будет помогать нам в управлении проектами.
• Шейла, не могли бы вы представиться?

Наконец, хорошо указать конкретную тему или цель встречи, чтобы сфокусировать дискуссию:

• Как видно из повестки дня, мы будем говорить о… [тема]
• Я созвал это собрание, чтобы… [цель]
• Наша главная цель сегодня – … [цель]
  Наша главная цель сегодня – определить бюджет на 2013 год.

Запрос мнений

Встречи часто начинаются с представления некоторой информации, а затем с запроса мнений. Чтобы узнать мнение людей, вы можете сказать:

• Что все думают о…?
• Я хотел бы получить ваш отзыв по…
• Что вы думаете о… ?
• Что вы думаете о… ?

После того, как один человек выразил свое мнение, вы можете сказать «Спасибо», чтобы подтвердить его мнение, а затем использовать эти фразы, чтобы попросить, чтобы другие люди ответили:

• Что думают все остальные?
• Есть ли другие комментарии?

Если есть конкретный человек, от которого вы хотели бы получить известие, вы можете спросить его или ее напрямую, используя следующие фразы:

• Сьюзан, можно узнать ваше мнение?
• Хотите что-нибудь добавить, Сьюзан?

Высказать свое мнение

Теперь давайте выучим несколько фраз для высказывания своего мнения – с некоторыми подробностями, чтобы дать вам некоторую гибкость в том, как вы выражаете свое мнение:

Strong

• Я твердо верю, что …
• Я уверен, что…
• Я убежден, что…
• Не сомневаюсь, что…
• Нет сомнений, что…
  (самый сильный)

Нормальный

• Я думаю/верю/чувствую, что…
• С моей точки зрения…
• По моему опыту… / Я обнаружил, что…
  (используйте эти фразы, чтобы основывать свое мнение на своем опыте)
• Я бы сказал, что…
• Если вам нужно мое честное мнение, я думаю, что… / Честно говоря…
  (используйте эти фразы, когда хотите выразить отрицательное или критическое мнение. Слово «честный» — это дипломатический способ показать, что вы собирается сказать что-то негативное или непопулярное)

Слабый

• Мне кажется, что…
• Возможно, что…
• Я склонен думать, что…
• Моя первая реакция…
  (используйте эту фразу, чтобы показать, что это мнение, над которым вы не задумывались)

Согласие/Несогласие

Как только другие участники собрания выскажут свое мнение, вы можете отреагировать, согласившись или не согласившись. Вот несколько подходящих фраз для этой цели — опять же, исходя из степени силы.

Полностью согласен:

• Полностью согласен.
• Не могу не согласиться.
• Вы абсолютно правы.

Обычное соглашение:

• Точно!
• Я так это вижу.
• Я согласен с Питером.
  (вы можете использовать эту фразу, чтобы обратиться к мнению другого коллеги)

Частичное согласие:

• Ну, это зависит.
• В чем-то я с Вами согласен, но…
  (это значит, что Вы согласны с частью мнения, но не со всем)
• В принципе я с вами согласен, но…
  (это означает, что вы согласны с мнением в теории, но не на практике)

Обычное несогласие:

В английском языке фраза «Я не согласен» может быть слишком прямолинейной и может считаться невежливой. Вместо этого используйте одну из следующих фраз, чтобы выразить дипломатическое несогласие:

• Боюсь, я не согласен.
• Я в этом не уверен.
• Я вижу это по-другому.
• Да, но…
• Не обязательно.

Сильное несогласие:

Наконец, вот несколько фраз для выражения категорического несогласия. Слова «извините» делают фразу более вежливой.

• Извините, но я совершенно не согласен.
• Извините, но я с этим совершенно не согласен.

Урегулирование разногласий:

Что делать, если вы ведете встречу, а люди спорят? Используйте одну из этих фраз, чтобы уладить разногласия и продолжить встречу:

• Похоже, мы ничего не продвинемся, поэтому, возможно, мы могли бы обсудить это подробнее в другое время.
• Идём дальше. Я думаю, нам придется согласиться, чтобы не согласиться.

Предложения

Если вы хотите сделать предложение или рекомендацию, вы можете использовать эти фразы. Более «слабые» фразы представляют вариант как возможность. «Более сильные» фразы подчеркивают вашу веру в то, что это хорошая идея.

Слабый:

• Мы могли бы…
• Почему вы/мы не….?
• Как насчет…?
• А как насчет…?

Сильный:

• Предлагаю…
• Рекомендую…
• Мы должны…
• Давайте…

Примечание:

Мы могли бы / Почему бы и нет / Мы должны / Давайте, за которыми следует основная форма глагола:

• Мы могли бы инвестировать в новые технологии.

Как насчет / Что насчет / Я предлагаю / Я рекомендую, за которыми следует форма -ING:

• Как насчет того, чтобы инвестировать в новые технологии?

Прерывание

Иногда вам может понадобиться прервать обсуждение, чтобы добавить точку. Вот три вежливых способа сделать это:

• Могу я поговорить?
• Могу я сказать одну вещь?
• Извините, что прерываю, но…

Управление собранием

Если вы управляете собранием, вам понадобятся эти фразы, чтобы перейти к следующему пункту повестки дня:

• Я думаю, что мы потратили достаточно времени на эту тему. Идем дальше…
• Если больше нечего добавить, переходим к следующему пункту.
• У нас мало времени, так что двигаемся дальше.
• Я хочу пропустить пункт 2 и сразу перейти к пункту 3.
  (Это означает, что вы хотите перейти от пункта 1 сразу к пункту 3)

Если вы хотите передать управление обсуждением другому человеку, вы можете сказать:

• Я хотел бы передать это Брайану, который будет руководить следующей точкой.
• Далее Брайан расскажет нам о…

Наконец, обсуждения часто уходят от темы, однако вы можете вернуть обсуждение к главному, используя одну из следующих фраз:

• Боюсь, это выходит за рамки этой встречи.
• Кажется, мы немного отклонились от темы.
• Нам лучше оставить это до другой встречи.
• Вернемся к делу, хорошо?
• Возвращаясь к… [тема]

Закрытие

В конце встречи используйте одну из этих фраз, чтобы закрыть ее:

• Похоже, мы рассмотрели основные вопросы повестки дня.
• На сегодня все.
• Если больше некому добавить, то думаю на этом закончим.

Вы также можете использовать фразу, подобную той, что используется в конце презентации, например: «Позвольте мне кратко обобщить основные моменты».

Вы также можете назначить дату следующей встречи:

Наша следующая встреча будет… / Давай соберемся…

• 29 января.
• в первый понедельник следующего месяца.
• через две недели.

Если дата следующей встречи еще не назначена, вы можете сказать: «Я сообщу вам дату нашей следующей встречи».

Теперь вы знаете все фразы, необходимые для участия в собрании на английском языке! Сегодня мы рассмотрели много материала, поэтому обязательно пройдите тест, чтобы попрактиковаться в словарном запасе.

Пожалуйста, подождите, пока активность загружается.