02.01.2023 | Leave a comment Содержание Заполнение формы Т-5 | АсконОснование и причина перевода \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс Причины перевода: с примером письма с запросом на перевод работы Что такое перевод? Каковы веские причины для запроса о переводе работы? Возможности продвижения Изменения в жизни Гарантия занятости Лучше подходят Новые вызовы Типы переводов Перевод по смене Универсальный перевод Перевод на замену Корректирующий перевод Перевод производства Что такое письмо-просьба о переводе на другую работу? Советы по написанию письма с запросом о переводе работы Приветствие Введение Тело Благодарственное письмо Дополнительное закрытие Подпись и контактная информация Пример письма с просьбой о переводе на другую работу Руководство по запросу о переводе и пример Обзор руководства Обзор руководства Понимание причин перевода на другую работу Распространенные причины запроса о переносе работы Продвижение ваших карьерных целей Сохранение гарантий занятости Разрешение конфликтов на рабочем месте Личные обстоятельства Возьмите на себя роль высокого уровня Что включить в запрос на перевод 1. Причина (причины) запроса на перевод 2. Справочная информация о вашей работе в компании 3. Ваше дело о переводе Пример письма с запросом на перевод Заполнение формы Т-5 | Аскон автор ответа, ВОПРОС Что корректно указывать в строке «причина перевода» и в строке «основание перевода» в приказе на кадровый перевод формы Т-5? В ситуациях: 1.Перевод сотрудника на место уволенного сотрудника. 2.В штатном расписании появились новые ставки и сотрудника переводят на свободную ставку. 3.В случае перевода с декретной ставки на постоянную. ОТВЕТ Разъяснения по заполнению формы N Т-5, содержащиеся в Указаниях* по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, не дают возможности сделать однозначный вывод о том, каким образом следует заполнять строку «Основание» унифицированной формы N Т-5. В Указаниях по заполнению форм, для заполнения формы N Т-5 содержатся следующие разъяснения: «… по строке «Основание» указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др. ), а реквизит «Изменение к трудовому договору» не заполняется.….» Во всех перечисленных Вами ситуациях необходимо определить – кто является инициатором перевода. На практике возможны следующие варианты. Если инициатором перевода является сотрудник, он написал заявление о переводе, а работодатель согласен на перевод сотрудника, то заявление с положительной резолюцией работодателя и соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора служат основанием к изданию приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу. В этом случае, в строке «Причина перевода» указывают заявление сотрудника (либо «по инициативе работника»), а в строке «Основание» — дату и номер дополнительного соглашения к трудовому договору, и заявление работника. Если инициатором перевода является работодатель, свою инициативу о переводе работника работодатель должен выразить письменно, данная процедура в ТК РФ не определена и поэтому зависит от принятого в учреждении порядка документооборота. По общему правилу, составляется письменное предложение работнику в произвольной форме. Письменное согласие сотрудника на перевод может быть оформлено в виде отдельного документа (например, заявления работника о согласии на предложенный работодателем перевод на другую работу), или непосредственно в предложении можно предусмотреть место для выражения работником согласия на перевод (например: «С предложением о переводе на должность…. в структурное подразделение….(если есть) согласен. Личная подпись, расшифровка подписи, дата».). Получение письменного согласия работника в процедуре перевода на другую работу по инициативе работодателя является обязательным. В этом случае, издается приказ о переводе, и в строке «Причина перевода» можно указать «по инициативе работодателя и с согласия работника» или конкретную причину, по которой работодатель предложил работнику перевод на другую работу (например, введение новой должности, создание нового структурного подразделения и т. д.), а по строке «Основание» — дату и номер дополнительного соглашения к трудовому договору и предварительных документов, которым предшествовало составление дополнительного соглашения к трудовому договору. * Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). ОБОСНОВАНИЕ Перевод на другую работу при продолжении работы у того же работодателя признается изменением трудовой функции и допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Изменение определенных сторонами условий трудового договора, включая перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ). На основании подписанного сторонами дополнительного соглашения работодатель издает приказ о переводе на другую работу (например, в организации может быть утверждена форма N Т-5), с которым необходимо ознакомить работника, и вносит соответствующую запись о переводе в его трудовую книжку (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. п. 4, 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Обратите внимание, что без подписанного соответствующего дополнительного соглашения перевод работника на другую работу не может быть произведен, несмотря на наличие приказа о переводе. Таким образом, на основании того, что законодательство не содержит четкого порядка заполнения формы N Т-5 (помимо требований указывать конкретные документы), достаточно будет отражения в строках «Причина перевода» и «Основание перевода» документов, которые подтверждают обоснованность перевода работника. Необходимо также отметить, что действующее законодательство не раскрывает понятий и не содержит определения о том, что является «корректным/не корректным заполнением». На вопрос отвечала: О.Я. Решетова консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению Основание и причина перевода \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс Главная Правовые ресурсы Подборки материалов Основание и причина перевода Подборка наиболее важных документов по запросу Основание и причина перевода (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Перевод работника: Временный перевод на вакантную должность Временный перевод на период отсутствия основного работника Временный перевод стал постоянным Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность Дополнительное соглашение о временном переводе Ещё. .. Судебная практика: Основание и причина перевода Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Определение Верховного Суда РФ от 23.05.2022 N 310-ЭС22-778(2) по делу N А83-9963/2018Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу о привлечении бывшего руководителя и бывшего заместителя директора должника к субсидиарной ответственности по обязательствам должника.Решение: В передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ отказано, так как, разрешая спор, суды, установив, что совершенные контролирующими лицами сделки (переводы денежных средств со счета должника на корпоративные карты заявителей) не явились основной причиной банкротства должника, однако причинили ему и его кредиторам имущественный вред, признали доказанным наличие оснований для взыскания с них убытков, верно определив их размер. Разрешая спор, суды, руководствуясь статьями 10, 15, 53, 53.1 Гражданского кодекса Российской Федерации, статьями 61.10, 61.11 Федерального закона от 26.10.2002 N 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)», разъяснениями, содержащимися в постановлении Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 21.12.2017 N 53 «О некоторых вопросах, связанных с привлечением контролирующих должника лиц к ответственности при банкротстве», установив, что совершенные контролирующими лицами сделки (переводы денежных средств со счета должника на корпоративные карты заявителей) не явились основной причиной банкротства должника, однако причинили ему и его кредиторам имущественный вред, признали доказанным наличие оснований для взыскания с них убытков, верно определив их размер. Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Основание и причина перевода Нормативные акты: Основание и причина перевода «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ(ред. от 04.11. 2022)работника — о восстановлении на работе независимо от оснований прекращения трудового договора, об изменении даты и формулировки причины увольнения, о переводе на другую работу, об оплате за время вынужденного прогула либо о выплате разницы в заработной плате за время выполнения нижеоплачиваемой работы, о неправомерных действиях (бездействии) работодателя при обработке и защите персональных данных работника, о компенсации морального вреда, причиненного работнику неправомерными действиями (бездействием) работодателя; Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2(ред. от 24.11.2015)«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»При этом следует учитывать, что в силу абзаца пятого части первой статьи 219, части седьмой статьи 220 Кодекса работник не может быть подвергнут дисциплинарному взысканию за отказ от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, до устранения такой опасности либо от выполнения тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, не предусмотренных трудовым договором. Поскольку Кодекс не содержит норм, запрещающих работнику воспользоваться названным правом и тогда, когда выполнение таких работ вызвано переводом по основаниям, указанным в статье 72.2 Кодекса, отказ работника от временного перевода на другую работу в порядке статьи 72.2 Кодекса по указанным выше причинам является обоснованным. Причины перевода: с примером письма с запросом на перевод работы 23 апреля 2021 г. Причины перевода | Определение, советы и пример | Resume.com Быстрая навигация Что такое перевод? Каковы веские причины для запроса о переводе работы? Виды переводов Что такое письмо-просьба о переводе на другую работу? Советы по написанию письма с просьбой о переводе на другую работу Пример письма с просьбой о переводе работы Причины перевода зависят от потребностей организации и решений руководителя или сотрудника. Они могут быть сделаны для пользы компании или для удовлетворения потребностей отдельного сотрудника. Узнайте о некоторых причинах запроса о переводе, о типах перевода работы, а также ознакомьтесь с некоторыми советами и примерами, которые помогут составить собственный запрос. Что такое перевод? Перевод — это горизонтальное перемещение работника с одной должности на другую без изменения функций или обязанностей. Он обычно используется, чтобы запросить изменение местоположения. Например, если сотрудник переезжает в новый штат, он просит перевести его в место рядом с новым домом. Это позволяет им сохранить свою текущую роль, оставаясь и налаживая отношения с той же компанией. Переводы не являются продвижением по службе, поскольку они не предусматривают повышения заработной платы, полномочий или ответственности. Каковы веские причины для запроса о переводе работы? В следующем списке перечислены некоторые наиболее распространенные причины запроса перевода. Возможности продвижения Некоторые учреждения работают лучше, чем другие. В других случаях некоторые объекты больше, в них больше сотрудников и уровней управления. Нередко можно увидеть запрос на боковой перевод в место с лучшими возможностями. То же самое верно и для внутреннего перевода. Например, в розничной сети переход на руководящую должность требует опыта работы на всех должностях. Лица, которые ищут возможности управления, запрашивают переводы в разные отделы, изучая уникальные потребности и задачи каждой области. Изменения в жизни Значительные изменения в жизни часто вынуждают просить о переводе, если человек хочет продолжать работать на ту же организацию. Например, если вы окажетесь в ситуации, связанной с переездом в другой город или штат, вы можете запросить перевод в место рядом с этим районом. В этом случае вы сохраняете ту же работу с теми же обязанностями, но выполняете их в другом месте. Гарантия занятости При переводе на другую работу люди часто сталкиваются с новыми ситуациями и возможностями для приобретения новых навыков. Знакомство с тем, как работает другая часть компании или другое предприятие, расширяет ваши общие знания о компании. Это часто приводит к большим возможностям для продвижения по службе и большей общей гарантии занятости. Лучше подходят По прошествии времени некоторые сотрудники чувствуют себя некомфортно или несчастны в своем нынешнем окружении. Это часто верно, даже если они получают удовольствие от своих обязанностей. Причины могут включать что угодно: от трудностей с коллегами до плохого управления. В этом случае запрос на перевод актуален. Новые вызовы Некоторые сотрудники считают, что их работа становится избыточной или недостаточно напрягает их. Если в вашем отделе нет других интересных вариантов, вы можете запросить перевод. Переход в другой отдел может поставить перед вами новые задачи, которые сделают работу более увлекательной и подтолкнут вас к успеху. Типы переводов В следующем списке определены различные типы переводов. Перевод по смене Перевод по смене часто происходит в организациях с 24-часовым графиком или сменами. Сотрудники просят о переводе на другую смену, если это необходимо по их личному графику или по другим причинам. Универсальный перевод Универсальный перевод или ротация происходят, когда руководство инициирует перекрестное обучение сотрудников. Они отправляют своих сотрудников в различные отделы, обучая их новым навыкам. Перевод на замену Перевод на замену происходит для облегчения нагрузки текущего сотрудника путем разделения работы или полной замены предыдущего сотрудника. Корректирующий перевод Корректирующий перевод происходит, когда руководство переводит сотрудника в новый отдел, который лучше соответствует его навыкам. Этот тип перевода часто выполняется вместо увольнения сотрудника. Перевод производства Перевод производства часто происходит, когда в отделе не хватает достаточного количества сотрудников. Например, если в одном отделе имеется избыток квалифицированных сотрудников, некоторые из них переводятся для заполнения вакансий в отделе, которому не хватает. Что такое письмо-просьба о переводе на другую работу? Письма с просьбой о переводе на другую работу пишутся сотрудниками, которые ищут работу в новой области компании на том же уровне. Формальный письменный запрос часто является лучшим способом действий, когда вы просите о столь значительных изменениях. Советы по написанию письма с запросом о переводе работы Следующие советы объясняют, как создать письмо с запросом о переводе работы. Приветствие В этом разделе указывается, кому адресовано письмо. Определите подходящего человека, которому нужно отправить запрос, и профессионально поприветствуйте его, используя надлежащие методы делового письма. Введение В этом разделе объясняется цель вашего запроса. В двух предложениях или меньше объясните, что вы заинтересованы в переходе на новую должность с таким же уровнем опыта или стажа. Тело Используйте более подробную информацию в этом разделе, чтобы обосновать свой запрос. Расскажите о своем опыте в предметной области и укажите конкретное количество времени, которое вы проработали в компании. Представьте отдел и должность, в которой вы работали, и объясните любую другую причину, по которой вы являетесь отличным кандидатом на новую должность. При необходимости объясните причину вашего запроса. Благодарственное письмо В соответствии с деловым этикетом поблагодарите человека за то, что он уделил время прочтению вашего запроса. Дополнительное закрытие Включите соответствующее закрытие вашего письма. Например, вы можете использовать «С уважением» или «С наилучшими пожеланиями» для этого типа письма. Подпись и контактная информация Укажите свою подпись вместе с рабочим номером или номером телефона и адресом электронной почты. Пример письма с просьбой о переводе на другую работу Вот пример письма с просьбой о переводе на другую работу, которое вы можете использовать в качестве руководства при написании собственного письма. Уважаемая госпожа Баллари, Меня очень интересует должность помощника управляющего на предприятии в Нью-Йорке. Их открытие стало достоянием общественности недавно, и я хотел бы представить свою заинтересованность в переводе. Мой опыт работы в Victory Industries делает меня отличным кандидатом на эту должность. Я работаю в компании пять лет, последние три года работаю помощником менеджера. Я приобрел экспертные знания в нашей системе управления запасами и постоянно проводил обучение и наставничество для своих команд. Во время моего пребывания на руководящей должности я всегда получал положительные отзывы в своих обзорах и считаю, что более чем способен справиться с рабочей нагрузкой на более крупном объекте. Причина этого запроса в том, что мы с семьей переезжаем в район Большого Манхэттена. Мне понравилось работать в этой компании, и я предпочитаю продолжать свою работу в Victory Industries в Нью-Йорке. Есть по крайней мере два кандидата, специально обученных некоторым управленческим обязанностям, и я чувствую себя в безопасности, выбрав одного из них на свое место здесь, в этом учреждении. Спасибо, что нашли время прочитать этот запрос. Было очень приятно работать с вами все эти годы. Я с нетерпением жду вашего ответа. С уважением, Адиса Мазози Помощник менеджера [email protected] 555-555-5555 Если вам нужна помощь в составлении резюме, воспользуйтесь нашим конструктором резюме на основе данных. Руководство по запросу о переводе и пример Опубликовано командой Glassdoor Эксперты по вопросам карьеры Последнее обновление 29 июня 2021 г. Обзор руководства Обзор руководства Понимание причин перевода на другую работу В некоторых случаях перевод на другую работу в вашей компании может быть хорошим способом возродить ваш энтузиазм и ускорить вашу карьеру. Перевод работы может повысить безопасность работы или помочь вам перейти на должность, которая лучше соответствует вашим талантам. В этой статье рассматриваются распространенные причины, по которым работники запрашивают перевод работы, и способы составления запроса на перевод работы. Распространенные причины запроса о переносе работы Вот распространенные причины перевода с работы: Продвижение ваших карьерных целей Вы можете запросить внутренний перевод в целях продвижения по службе. Например, если ваша текущая роль связана с бухгалтерским учетом; вы можете перейти к управлению, если у вас есть необходимые навыки. Это продвинет вашу карьеру и может привести к более высокому доходу. Сохранение гарантий занятости Некоторые компании проводят реструктуризацию путем внедрения новых технологий, таких как автоматизация и слияние отделов, для сокращения операционных расходов. Последствия этой деятельности могут привести к тому, что некоторые люди потеряют работу. Вы можете отслеживать тенденции и сигналы внутри компании, чтобы знать, находится ли ваша работа в опасности. Обращайте внимание на такие признаки, как невыполнение плановых показателей доходов, приостановка найма, сокращение бюджета и массовое увольнение топ-менеджеров из компании. Если в вашем отделе происходит реструктуризация, вы можете подать заявку на перевод. В случае перевода, чтобы сохранить вашу работу, вы можете показать работодателю, что перевод работы является взаимовыгодным. Вы можете сделать это с помощью обновленного резюме с изложением ваших предыдущих достижений и новых приобретенных навыков, которые помогут вам добиться лучших результатов на новой должности. Разрешение конфликтов на рабочем месте Еще одна причина для запроса о переводе работы — разрешение конфликтов на рабочем месте. В ситуациях, когда конфликты сотрудников являются серьезными, любая из сторон может потребовать перевода в другой отдел или другое место. Компания может решить, кто переезжает, если обе стороны отказываются подавать запросы на перевод. Внутренний перевод обеспечит столь необходимую дистанцию между сотрудниками, которые не ладят друг с другом, и позволит обеим сторонам разрешить свои разногласия и внести значимый вклад в организацию. Это также помещает вас в новую среду, где вы можете рассчитывать на поддержку коллег. Личные обстоятельства Определенные жизненно важные ситуации являются вескими причинами для подачи заявления о переводе на другую работу. Например, вам может понадобиться перевестись в другое местонахождение компании, если ваша семья изменит место жительства. Личные обстоятельства могут быть обыденными, такими как смена обстановки. Если вам надоели суровые зимы в вашем нынешнем регионе, вы можете переехать в филиал компании в солнечном районе. Возьмите на себя роль высокого уровня В отличие от прошлого, отделы в бизнесе считаются взаимозависимыми частями одного целого. Это означает, что сотрудничество между различными отделами необходимо для успеха компании. Понимая это, компании часто назначают сотрудников, которые работали в разных отделах, на руководящие должности. Это потому, что они считают, что такие сотрудники лучше подходят для развития сотрудничества между отделами компании. Таким образом, запрос о переводе на другую работу может повысить ваши шансы на получение высокопоставленной должности в компании. Что включить в запрос на перевод При подаче запроса на перевод, когда ваша компания активно ищет вакансию или планируете переехать, ваша цель должна состоять в том, чтобы убедить компанию в том, что вы лучший кандидат для должности. Покажите, что уход с текущей работы принесет пользу, а не вред компании. Рассмотрите возможность включения следующих разделов в запрос на перевод: 1. Причина (причины) запроса на перевод Обязательно укажите причины перевода в самом начале. Если у вас есть сроки для осуществления перевода, укажите это в своем письме. 2. Справочная информация о вашей работе в компании В своем запросе на перевод напомните компании о вашей ценности и покажите, что одобрение перевода принесет компании хорошую прибыль на ее инвестиции. Лучший способ сделать это — добавить информацию о вашем опыте работы в компании. Укажите свой отдел, должность и любые другие обозначения. Добавьте любые достижения, которые у вас были за время работы в компании. Если вы сокращаете расходы в отделе, включите эту информацию вместе с количественными данными, такими как точные цифры или задокументированные проценты. Расскажите, как вы оптимизировали деятельность компании для повышения эффективности. Любое личное усилие, приносящее пользу компании, покажет вас как ценного сотрудника и облегчит принятие вашего запроса. 3. Ваше дело о переводе Даже имея блестящую репутацию, вы захотите использовать свое письмо, чтобы убедить работодателя одобрить ваш перевод. Заключительная часть вашего запроса на перевод должна обосновывать ваш перевод. Подчеркните преимущества перехода в вашу компанию: работодатель должен быть уверен, что переезд повысит производительность и эффективность. Например, вы можете продемонстрировать, что переход в новый отдел повысит вашу производительность, или показать, что у вас есть новые навыки, которые лучше использовать в другом отделе. Пример письма с запросом на перевод Вот примеры письма с запросом на перевод, которые вы можете адаптировать для собственного использования: 16 ноября 2020 г. Даниэль Алькантара Директор компании XYZ Ltd. 50002 Elm Улица Майами, Флорида Уважаемый г-н Дэниел, Я обращаюсь с просьбой о переводе с моей текущей должности в отделе обслуживания клиентов в XYZ в отдел продаж. Мне нравилось строить отношения с клиентами, когда я работал представителем службы поддержки клиентов. Тем не менее, я стремлюсь лучше использовать свои новообразованные маркетинговые навыки в продажах. Работая в команде по обслуживанию клиентов, я руководил работой по сокращению времени отклика, что привело к увеличению удовлетворенности клиентов на 20 процентов. В 2019 году я был признан представителем службы поддержки клиентов №1, получив хорошие оценки за вежливость, коммуникативные навыки и удовлетворенность. Я считаю, что эти навыки пригодятся мне на должности торгового агента и увеличат мой вклад в прибыль компании.